Você faz uma ligação e recebe uma mensagem de secretária eletrônica que não consegue entender. É irritante e você nem deixa recado. Não deixe que isso aconteça com você; em vez disso, crie uma saudação profissional para seus clientes.
Pense no que você quer que sua saudação de secretária eletrônica diga. Não importa o que você realmente diga, você quer que a mensagem soe profissional.
Crie uma saudação de secretária eletrônica para seu negócio. Certifique-se de incluir o nome da empresa e o horário de funcionamento. Para sua casa, identifique o nome da família e o número de telefone que o chamador alcançou. Em qualquer caso, diga instruções para o chamador deixar seu número e quaisquer solicitações específicas que tenha. Também, assegure-os de que você vai ligar de volta.
Determine quanto tempo sua secretária eletrônica permite para uma mensagem. Edite sua mensagem para caber dentro dessas restrições de tempo.
Leia sua saudação de secretária eletrônica em voz alta até se sentir confortável de que está falando em um tom natural. Se ainda soar "rígido" ao lê-la, tente dizer a mensagem sem roteiro. Você pode fazer das duas formas. Apenas escolha o método que soa mais profissional.
Fale na secretária eletrônica. Ao gravar sua mensagem, certifique-se de que não há ruídos de fundo.
Reproduza a mensagem. Se não soar profissional o suficiente, edite o roteiro e grave a mensagem novamente. Você pode acertar na primeira vez, mas pode precisar fazer várias tentativas antes de ficar do jeito que você quer.
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