Quando você compra uma nova secretária eletrônica para sua casa, envolva toda a família na composição da mensagem de saída. Considere estas estratégias para criar uma troca que entretenha seus chamadores sem irritá-los e os encoraje a deixar uma mensagem.
Incentive toda a família a ajudar a criar a mensagem da secretária eletrônica, mas considere deixar apenas uma pessoa entregá-la na gravação. Mensagens com múltiplas vozes são frequentemente difíceis de seguir, especialmente se algumas vozes são mais altas que outras.
Escreva um roteiro se mais de uma pessoa for falar. Grave várias vezes até todos lerem sua parte claramente e sem dissolver em ataques de riso. Considere ter um amigo franco ouvir a mensagem e dar sua opinião antes de deixá-la permanentemente na sua máquina.
Considere fazer uma breve conversa ou contar uma piada de "toc-toc" que termine com sua família convidando o chamador a deixar seu nome, número e uma breve gravação. No entanto, evite piadas internas que só sua família acha engraçada. Lembre-se que contatos profissionais, professores e telemarketers também ouvirão a mensagem, não apenas amigos e família.
Permita que crianças menores deixem a mensagem apenas se falarem claramente e forem diretas ao ponto. Chamadores podem desligar se a mensagem tiver paradas, começos e longas pausas. Só porque você acha a mensagem do seu filho adorável não significa que seus chamadores vão achar.
Avise os membros da família para não revelarem muitas informações pessoais na mensagem por razões de segurança. Você pode até querer limitar os detalhes ao seu número de telefone e eliminar nomes completamente. Você nunca sabe quem alcançará seu número residencial por engano.
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