Se você tem uma secretária eletrônica, pode estar se perguntando como deixar uma ótima saudação que seus chamadores ouvirão. Você pode fazer uma saudação engraçada ou séria, mas há coisas a considerar ao fazer uma ótima mensagem de secretária eletrônica.
Escolha o tom da sua mensagem. Você pode escolher torná-la engraçada, sarcástica, esnobe ou completamente séria. No entanto, certifique-se de que não ofenderá ninguém que ligue.
Decida o que você dirá na sua mensagem. Não importa o tom, você pode querer incluir seu nome ou número de telefone para que seus chamadores saibam que discaram o número correto. No entanto, isso depende do seu nível de conforto pessoal. Peça desculpas por não estar disponível. Finalmente, como cortesia, avise seus chamadores que você ligará de volta o mais rápido possível.
Lembre seu chamador para deixar o número de retorno. Algumas pessoas esquecem de deixar seu número ao gravar sua mensagem. Se você não tem identificador de chamadas, não conseguirá retornar a ligação.
Ouça sua mensagem após gravá-la para garantir que soa perfeita e inclui as informações necessárias. Após ouvir a si mesmo, você pode decidir que sua mensagem não passa como você esperava.
Não faça uma mensagem longa de secretária eletrônica. Isso é irritante e pode fazer os chamadores desligarem sem deixar uma mensagem para você.
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