Mensagens de voz criativas podem exigir talento extra. Você pode criar uma mensagem envolvendo toda a família, recrutando cônjuge, filhos ou colegas de quarto para participar da gravação. No entanto, incluir duas ou mais pessoas ao redor de um microfone pequeno pode tornar todos mais difíceis de ouvir. Se a mensagem de voz que você deixa para os chamadores é difícil de entender, pode ser resultado de técnicas inadequadas de gravação. Siga algumas dicas sobre preparação prática e você terminará com um anúncio de secretária eletrônica que impressionará os chamadores.
Escreva sua mensagem. Saber exatamente o que dizer antecipadamente ajuda a articular seus pensamentos com mais clareza. Gravar múltiplas vozes incluindo outras pessoas criativamente pode gerar um efeito interessante, mas requer ensaio. Ensaiem para evitar pausas inoportunas causadas por uma pessoa esperando a outra falar sua parte.
Posicione-se próximo ao microfone. A localização do microfone pode não ser claramente aparente ao olhar para sua secretária eletrônica. Aproxime-se o suficiente do aparelho para reduzir ruídos de fundo. Se mais de uma pessoa estiver gravando, todos precisam ficar posicionados voltados para a secretária eletrônica, não uns para os outros.
Seja expressivo e enérgico. Se você estiver com pressa ou sentir que a gravação é uma obrigação que preferiria não fazer, os chamadores perceberão isso na qualidade vocal da sua mensagem.
Inclua apenas informações essenciais. Chamadores que ficam impacientes esperando um anúncio longo da secretária eletrônica desligarão. Uma mensagem curta e concisa resulta em mais recados deixados.
Não dê muitas opções de como podem entrar em contato com você. Uma ou duas opções são suficientes. No máximo, ofereça um número alternativo ou endereço de e-mail.
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