Secretárias eletrônicas digitais tornaram-se o padrão, substituindo a antiga variedade de microfitas. No entanto, elas ainda têm um misticismo high-tech sobre elas, causando confusão em algumas pessoas sobre qual é a melhor para comprar. Na verdade, comprar uma secretária eletrônica digital é fácil.
Vá a uma loja de eletrônicos como Radio Shack ou Best Buy, e peça a opinião de um vendedor sobre a melhor secretária eletrônica digital. Na internet, a Amazon tem várias avaliações de consumidores sobre secretárias eletrônicas vendidas no site, enquanto sites como Consumer Reviews e Consumer Search têm um guia completo detalhando quais secretárias eletrônicas digitais funcionam bem (veja Recursos abaixo).
Foque na qualidade de voz ao comprar uma secretária eletrônica digital. A AT&T 1722 tem qualidade de voz excepcionalmente clara. Algumas secretárias eletrônicas digitais têm qualidade de voz inferior, fazendo as mensagens soarem como se tivessem sido gravadas debaixo d'água.
Examine o gabinete da secretária eletrônica. Uma luz LED mostrando exatamente quantas mensagens a secretária contém é uma das melhores vantagens, embora a maioria das secretárias eletrônicas digitais só mostre até 9 mensagens gravadas. Secretárias menos convenientes mostram quantas mensagens estão nela através de uma luz piscando, como a AT&T 1718.
Descubra quais secretárias eletrônicas têm os melhores tempos de gravação. A GE 29869GE2 pode armazenar 30 minutos de mensagens, comparado aos 19 minutos de memória da AT&T 1722. Um dos líderes nesta categoria é a AT&T 1738, que pode armazenar 40 minutos de mensagens.
Descubra quais secretárias eletrônicas podem ser acessadas remotamente. A AT&T 1722, a AT&T 1738 e a GE 29869GE2 têm capacidades de acesso remoto.
Verifique se a secretária eletrônica digital tem carimbo de data/hora. Esta é uma função comum na maioria das secretárias eletrônicas, então evite comprar qualquer uma que não tenha este recurso.
Compre uma secretária eletrônica digital que tenha mais de uma caixa postal. A GE 29869GE2 tem duas caixas postais, o que pode ser extremamente útil para negócios domésticos.
Note quaisquer outros recursos que a secretária eletrônica digital possui. A AT&T 1722 tem a capacidade de gravar memos, um bip que alerta o usuário quando novas mensagens foram gravadas e a capacidade de armazenar mensagens em caso de queda de energia. A GE 29869GE2 possui uma opção "toll saver" que anula cobranças telefônicas quando acessada remotamente e não tem mensagens, enquanto a AT&T 1738 tem os recursos adicionais mais numerosos, como controle de volume e modo de reprodução de velocidade variável, além dos recursos possuídos pelas outras duas.
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