Ter apenas uma única linha telefônica é complicado se você está tentando administrar um negócio, especialmente se precisa de um aparelho de fax, telefone e secretária eletrônica. No entanto, na verdade tudo pode ser feito em uma única linha telefônica com um pouco de paciência e planejamento. Separar faxes e chamadas telefônicas é o primeiro passo para manter sua operação funcionando sem problemas.
Conecte um divisor de linha telefônica duplo em uma tomada telefônica. Isso permite conectar duas linhas telefônicas em uma única tomada.
Compre um telefone com secretária eletrônica embutida. Combinar esses dois dispositivos economiza espaço.
Instale o telefone com secretária eletrônica em um lado do divisor de linha duplo. Instale o aparelho de fax no outro lado.
Combine com aqueles que enviam faxes para ligarem com antecedência e notificarem que pretendem enviar um fax. Também pode ser útil ter identificador de chamadas para reconhecer chamadas de fax que você recebe regularmente.
Considere comprar uma unidade tudo-em-um que tenha aparelho de fax e telefone, com secretária eletrônica tudo em um. Estas unidades permitem que você mude para modo de recebimento de fax quando atende o receptor.
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