Secretárias eletrônicas são comuns em quase todos os lares, mas não ganharam popularidade nos Estados Unidos até os anos 1960. A primeira secretária eletrônica conhecida foi criada em 1898. As saudações de secretária eletrônica evoluíram de uma mensagem padrão e básica para aquelas que nos permitem deixar uma mensagem personalizada para ocasiões em que não estamos em casa, ou simplesmente não queremos falar com ninguém.
Criada em 1898 por Valdemar Poulsen, a primeira secretária eletrônica chamada telegraphone foi patenteada. Esta pequena invenção foi a primeira invenção prática para gravação e reprodução de som. Gravava sons magnéticos variados em um fio. Esses sons magnéticos podiam ser reproduzidos no fio, reproduzindo a conversa que gravou. Embora este dispositivo fosse feito para gravação e reprodução, não tinha as saudações de secretária eletrônica com as quais estamos familiarizados hoje.
A primeira secretária eletrônica automática foi inventada por Willy Muller em 1935. Esta secretária eletrônica tinha 90 cm de altura, o que é bem maior que as pequenas e convenientes secretárias eletrônicas de hoje. Estes foram apenas as primeiras secretárias eletrônicas que a história nos deu. Com a invenção da secretária eletrônica veio a ideia de pessoas deixarem saudações ou mensagens para avisar outros que não estavam em casa e para deixar um recado.
Mensagens de secretária eletrônica podem ser engraçadas, padrão ou profissionais. Tudo depende da pessoa que deixa a saudação. Uma saudação profissional pode incluir horário de funcionamento, lista de sócios e nome da empresa. Estas saudações também podem conter informações sobre por que você não estava lá para atender o telefone, incluindo feriados ou dias de férias. Uma mensagem típica que vem com uma secretária eletrônica costuma ser na voz de um operador: "Alô, não estamos em casa agora. Deixe um recado após o bip." Mensagens engraçadas geralmente são saudações que alguém adiciona à máquina. Alguns exemplos de mensagens engraçadas de secretária eletrônica são: "Aqui é você-sabe-quem. Estamos em você-sabe-onde. Deixe seu você-sabe-oque você-sabe-quando." "Podemos estar dentro, podemos estar fora, deixe um recado e você descobrirá." E "Estou aqui apenas em espírito no momento, mas se você deixar seu nome e número, retornarei quando estiver aqui em pessoa."
Deixar uma saudação de secretária eletrônica é simples, mas você precisa ser capaz de seguir as instruções da sua secretária eletrônica. Esta é geralmente uma tarefa simples de pressionar e segurar o botão de gravar, falar diretamente no alto-falante e deixar uma saudação clara. Você pode alterar a saudação quantas vezes quiser. Isso significa que você pode ter mensagens bobas, saudações de feriados, saudações com informações de negócios ou apenas uma saudação geral usada o ano todo. Lembre-se de falar claramente na caixa de som da secretária eletrônica ao deixar sua saudação. Você pode querer ter uma cópia escrita do que quer dizer na sua frente para não ficar confuso na sua mensagem.
Saudações deixadas em secretárias eletrônicas dizem muito sobre sua personalidade e também a personalidade do seu negócio. Você pode ouvir como sua voz soa gravada, avisar amigos e parentes que você está fora ou mostrar seu lado bobo se deixar uma mensagem humorística. Uma saudação de secretária eletrônica dá a você a oportunidade de declarar algo a qualquer um que ligue. Pode ser uma mensagem breve ou longa, dependendo do limite de tempo de saudação da sua secretária eletrônica. O manual de instruções da sua secretária eletrônica dirá o tempo alocado para sua mensagem.
No mundo de hoje enfrentamos muitos perigos, alguns dos quais ocorrem porque regras de segurança não são seguidas em uma saudação de secretária eletrônica. Estas dicas ajudarão a dissuadir criminosos de prejudicar você ou invadir sua casa depois de ligar para descobrir o quão aberta sua casa está para problemas criminosos. Nunca diga "eu" na sua saudação de secretária eletrônica, especialmente se você é uma mulher morando sozinha. Stalkers e potenciais stalkers saberão que você está sozinha se você usar "eu" na sua saudação. Você pode considerar ter um amigo homem deixar uma mensagem para dar a impressão de que você não mora sozinha e que criminosos devem pensar duas vezes antes de se aproximar da sua casa. Considere não deixar um primeiro nome na sua saudação. Não apenas isso dá a um potencial predador seu primeiro nome, mas soa convidativo para eles. Não diga que você está "fora de casa" porque isso tornará criminosos mais propensos a tentar invadir, especialmente se souberem que você está fora até terça-feira que vem. Mantenha uma mensagem humorística limpa e não exagere. Empregadores potenciais podem ligar para você para aquela entrevista única na vida, apenas para ouvir uma piada grosseira na sua saudação de secretária eletrônica.
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