atendedores de chamadas pode ser configurado em uma variedade de maneiras. A máquina típica de atendimento para uso doméstico é uma unidade plug-in, normalmente conectado diretamente a sua linha de telefone , que as respostas depois de um número pré- definido de anéis e registra as mensagens recebidas digitalmente ou em uma fita .
Essa é não é a única opção que você tem , no entanto. Você pode configurar o seu computador para receber chamadas . Muitos computadores modernos e aplicações de software pode receber chamadas de sua linha de telefone e gravar mensagens diretamente para o disco rígido do seu computador. Se você tiver DSL , você pode estar on-line , enquanto o computador campos suas chamadas e leva mensagens para você. Se você teve que ficar no mundo da Internet dial-up, você terá que desativar a chamada em espera para utilizar a linha para fins de Internet sem ter a sua sessão interrompida por chamadas. Mas o seu programa de atendimento ainda pode tirar as chamadas de outra forma iria perder.
Mensagem Idéias
Dependendo qual linha você tem o seu atendedor de chamadas ligado a responder , não pode haver diferenças na forma como você vai querer a máquina para atender chamadas. A saudação deve ser apropriado para a natureza das chamadas prováveis.
Se você estiver gravando uma saudação para o seu negócio , fazer a mensagem produtivo. Não se contentar com , "Você ligou para a Empresa X. Não estamos disponíveis . Deixe o seu nome e número e vamos chamá- lo de volta. "Este pode ser o suficiente para obter as informações mínimas que quiser, mas se você usar a oportunidade para mandar uma mensagem para um público muito cativo , você pode ganhar um novo cliente. Tente descrever o que você faz, e incluir uma chamada à ação. Grave uma mensagem como: " Obrigado por ligar para a Empresa X. Estamos aqui para lhe proporcionar o melhor em [ seu serviço ] . Deixe o seu nome , número e uma mensagem detalhada , e vamos retornar a sua chamada assim que possível . "
Use a saudação como uma oportunidade de espalhar a palavra sobre o seu negócio. " Visite nosso website em [ empresa URL] para obter mais informações sobre a área de melhor [ o serviço ] , e nós entraremos em contato em breve. "
Por outro lado, se você está a gravar uma saudação em casa, você pode querer aliviar o clima para os amigos e familiares que chamam . Tente gravar uma mensagem engraçada que mostra sua personalidade. O site Fallout Software sugere mensagens humorísticas como " Hi . Sou provavelmente casa , estou apenas evitando que alguém que eu não gosto . Deixe-me uma mensagem , e se eu não chamar de volta , é você . "
Respondendo saudações máquina são uma oportunidade sem limites para a criatividade. Se você não pode atacar bastante a nota certa , vários sites oferecem idéias para você começar .
Família Voicemail
Você pode optar por evitar um físico atendedor de chamadas completamente. Pode contactar o seu fornecedor de serviços de telefone e definir um plano de correio de voz familiar que atende automaticamente as chamadas para você depois de um determinado número de toques. As caixas de correio podem ser personalizados para que os chamadores pode selecionar com o pressionar de um botão que membro da família que desejam deixar uma mensagem para . Em seguida, cada membro da família pode criar uma saudação para a sua própria caixa de correio.
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