Hoje em dia, você pode receber quase tudo no computador usando a internet. Até enviar e receber fax online é possível. Mas ainda há casos onde uma máquina de fax física é útil. Por exemplo, você pode ter um contrato ou formulário que precisa ser assinado à mão e faxado para a outra parte. Sem uma máquina de fax conectada a uma linha telefônica, você teria que imprimir, escanear os documentos assinados, formatar cada folha e faxar usando seu serviço online, o que leva tempo. Então, uma boa e velha máquina de fax ainda é útil no home office moderno.
Adicione um número de toque distinto ao seu serviço telefônico. É uma nova linha (além da sua linha regular) que será seu número de fax. É o número que você deve dar a quem quiser faxar para você. Você saberá que um fax está chegando pelo toque estranho (geralmente dois toques rápidos em vez de um longo).
Ajuste as configurações de resposta da sua máquina de fax para aceitar todos os faxes quando uma chamada vier pela sua linha especial. Muitas máquinas modernas têm configuração DRPD (padrão de toque distinto) que permite treinar a máquina a reconhecer o toque especial com um fax de teste. Configure também para imprimir página de confirmação após cada transmissão bem-sucedida ou malsucedida.
Conecte um cabo telefônico curto na sua tomada (linha de entrada) e a outra ponta no divisor. Você também pode conectar o divisor diretamente na tomada da parede. Conecte os dois cabos longos no outro lado do divisor. Conecte um no seu telefone e o outro na parte traseira da máquina de fax.
Teste sua linha telefônica para garantir que há tom de discagem. Teste a máquina de fax inserindo uma página e faxando para um amigo. Digite o número (lembre de digitar "1" antes) e pressione start. Ouça atentamente para garantir que ouve tom de discagem e números sendo discados. Aguarde a página de confirmação (passo 1) mostrando "enviado". Peça ao amigo para enviar um fax de volta para confirmar que funciona nos dois sentidos.
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