Componha a sua mensagem antes do tempo. Se não, você pode acabar tropeçando , procurando as palavras certas enquanto você está gravando sua mensagem ou deixando de fora alguns detalhes importantes . Compondo a sua mensagem antes de começar a gravação irá salvá-lo de ter que gravar várias mensagens antes de encontrar aquele com o qual você esteja satisfeito.
2
Tornar mais fácil para o seu interlocutor para ouvir a sua mensagem. Grave a sua mensagem em um quarto relativamente calma , sem ruído de fundo. Falar alto e claro . Para o benefício de chamadores que não têm muito tempo, tornam a sua mensagem o mais breve e ao ponto possível.
3
Inicie o processo de gravação pelo primeiro localizar o botão "Alterar" em sua secretária eletrônica . Este botão inicializa o atendedor de chamadas para ajustes nas configurações dos vários recursos .
4
Localize o microfone na sua secretária eletrônica e inclinar-se em direção a ela até que você esteja cerca de nove centímetros de distância.
5
Localize o botão " annc " . Pressione e segure o botão " annc " até ouvir um bipe . Começar a gravar sua mensagem.
6
Assista a janela de mensagem , enquanto você está gravando sua mensagem. Ele mantém um registro de quanto tempo se passou desde que você começou a gravar . Você pode gravar uma mensagem que é de até três minutos de duração.
7
Localize o botão "Stop" e pressione-o quando terminar de gravar a mensagem. A secretária eletrônica vai jogar a sua mensagem de volta neste momento. Se você não estiver satisfeito com a sua mensagem , repita os passos para gravar de novo.
8
Pressione " annc " se você quiser ouvir a sua mensagem novamente.
Tecnologia eletrônica © [www.351231.com]
