QuickBooks, da Intuit, é popular linha de software contábil para pequenas empresas e ONGs. Permite gerenciar registros financeiros: recibos de vendas, pagamentos, formulários fiscais, faturas e inventário. Por ser simples, a maioria das tarefas não requer conhecimento contábil profundo. Apesar da usabilidade, existem desvantagens que consumidores devem conhecer antes de investir.
Uma preocupação principal é a trilha de auditoria. Contadores e donos gostam de fluxo financeiro detalhado e bem documentado. Embora QuickBooks forneça trilha para maioria das informações, há situações onde dados financeiros podem ser alterados sem documentação. Essencialmente, software deixa brecha que potencialmente permite "maquiar" registros financeiros.
Dependendo do uso, outro problema: QuickBooks não vem com seção de ativo imobilizado. Intuit, percebendo falha, agora fornece relatório separado para listar ativos imobilizados.
Para manter software atualizado, há atualizações caras que donos podem precisar comprar. Tipicamente exigidas uma vez por ano para tabelas de folha de pagamento mais recentes e outros serviços.
QuickBooks Online Edition — serviço de taxa mensal para usar software via navegador seguro — tem problemas próprios. Embora ofereça menos recursos que versão desktop, maior desvantagem é histórico de interrupções prolongadas, ocorridas em 2009 e 2010.
Embora recursos extensos pareçam positivos, podem ser opressivos para pequenas empresas, tornando software mais difícil de usar e entender. QuickBooks também é mais adequado para contabilidade em partida dobrada, embora muitas pequenas empresas usem para partida simples.
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