O iCal é um aplicativo pessoal de organização e planejamento que vem incluído no sistema operacional OS X da Apple. Suas capacidades variam de funções simples de calendário a recursos detalhados de gerenciamento de compromissos e tempo, incluindo a capacidade de criar ferramentas de planejamento personalizadas simples para uma variedade de contextos usando grupos de calendários. Grupos de calendários podem ser usados para criar planos de aula detalhados para classes individuais ou grupos de classes.
Abra o iCal. À esquerda está uma seção cinza onde seus diferentes calendários são listados. Control-clique ou clique com o botão direito se você tiver um mouse de dois botões e selecione "Novo Grupo" no menu pop-up. Uma nova caixa de seleção de calendário com um triângulo de divulgação à sua esquerda aparece. Nomeie o grupo de calendário com o nome da classe que você está planejando — por exemplo, "Inglês 101" — e pressione "Enter".
Crie quatro novos calendários controlando ou clicando com o botão direito na área cinza e selecionando "Novo Calendário" quatro vezes. Dê a cada calendário um nome que reflita as atividades que ocorrem dentro de um determinado período para a classe em questão. Por exemplo, o primeiro poderia ser "Chamada e Revisão", o segundo "Introdução de Novo Material", o terceiro "Atividade em Grupo" e assim por diante. Personalize os nomes para adequar à sua classe. Arraste e solte todos os quatro novos calendários no grupo de calendário que você criou anteriormente, se não apareceram lá automaticamente.
Vá para o dia e hora da aula clicando no dia em questão na visualização "Mês"; então clique no botão "Dia" no centro superior da tela para exibir a visualização hora a hora do dia da aula. Nesta visualização, o iCal exibe o tempo em incrementos de meia hora. Para exibir incrementos para que um evento de 15 minutos seja largo o suficiente para ser visto e manipulado facilmente uma vez criado, abra a janela "Preferências" do iCal e selecione "6" no menu suspenso rotulado "Mostrar", fazendo o iCal exibir apenas seis horas por vez.
Clique no primeiro calendário que você criou para selecioná-lo e depois clique duas vezes no calendário do dia. Um novo evento é criado. Por padrão, novos eventos têm uma hora de duração; para encurtá-los, passe o cursor do mouse sobre a borda inferior da caixa de evento colorida e clique-arraste para cima para diminuir a duração do evento. A menor duração que um evento individual pode ter na visualização do dia é 15 minutos, mas se você precisar de eventos mais curtos, pode sobrepô-los.
Clique nos três calendários restantes para selecioná-los e crie eventos para cada um por sua vez. Diminua estes para 15 minutos e coloque-os em ordem cronológica. Por exemplo, "Chamada e Revisão" começa às 8:00; "Introdução de Novo Material" começa às 8:15 e assim por diante.
Clique duas vezes no primeiro evento. Um pop-up aparece no qual você pode preencher detalhes descrevendo o evento. É aqui que o planejamento detalhado da aula ocorre. Preencha um local para a aula, anexe arquivos como PDFs ou imagens para fácil referência e adicione alarmes e lembretes pop-up se necessário. Clique na seção rotulada "nota", onde você pode inserir quaisquer notas, pensamentos ou material organizacional que possa precisar para a seção da aula em questão. Não há limite para a quantidade de texto que pode ser inserida aqui.
Adicione detalhes e notas para cada seção da aula. Anexe quaisquer arquivos ou outro material, incluindo URLs, a cada seção conforme necessário. Quando terminar, escolha "Imprimir" no menu "Arquivo" do iCal. Um diálogo de impressão aparece que exibe como o dia em questão aparece na página. Selecione quaisquer opções de exibição que agradem seu gosto. Note que todas as suas notas para cada seção de 15 minutos da aula estão organizadas e incluídas no lado direito da página. Clique em "OK" e imprima seu plano de aula. Alternativamente, você pode salvá-lo em formato PDF clicando no botão "PDF" e selecionando "Salvar como PDF".
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