Um gráfico "P" pode ser criado no Microsoft Excel usando amostras. O Excel possui um utilitário de gráficos integrado para esse fim. Após inserir os dados na planilha, o utilitário cria automaticamente um gráfico P, usado para comparar proporções de diferentes itens de dados. Por exemplo, uma turma tem 50 alunos e a frequência é registrada após cada aula. Os dados de número de alunos ausentes após 10 aulas são: 4, 1, 3, 1, 2, 6, 3, 2, 3 e 0. Esse processo pode ser analisado com um gráfico P.
Clique em "Iniciar", depois em "Todos os Programas" e selecione "Microsoft Excel" para abrir o programa.
Digite "Aula" na célula A1 da planilha do Excel e insira os números de 1 a 10 em ordem cronológica nas células A2 a A11.
Digite "Ausentes" na célula B1 e, em seguida, insira os seguintes valores (conforme o exemplo introdutório), um abaixo do outro, conforme mostrado abaixo (B2 a B11):
4 1 3 1 2 6 3 2 3 0
O valor "4" deve ser inserido na célula B2, "1" em B3 e assim por diante.
Digite "Proporção" na célula C1, insira "=B2/50" na célula C2 e pressione "Enter". A proporção é calculada usando o valor na célula B2 (ou seja, 4) e dividindo por 50 (número de alunos). Essas instruções fazem o Excel executar o cálculo automaticamente.
Apontar o cursor do mouse para o canto inferior direito da célula C2. O cursor se transformará em um sinal "+". Em seguida, clique e arraste o cursor verticalmente para baixo até alcançar a célula C11. O Excel calcula automaticamente todos os valores usando a fórmula da etapa anterior, substituindo B2 por B3, B4, etc., e preenche as células correspondentes.
Digite "Total Ausentes" na célula A13, insira "=SOMA(B2:B11)" na célula B13 e pressione "Enter". Digite "Total Possível" na célula A14, insira "=10*50" na célula B14 e pressione "Enter". SOMA é uma função integrada do Excel que, conforme instruído aqui, calcula automaticamente a soma dos números nas células B2 a B11 e exibe o resultado na célula B13. Neste caso, 10 é multiplicado por 50 usando o operador de multiplicação * e o resultado é exibido na célula B14. Aqui, 10 é o número de aulas e 50 é o número de alunos.
Clique na célula "A1", clique no menu "Inserir" e depois em "Gráfico". Clique na guia "Tipos Padrão" no Assistente de Gráfico.
Clique em "Linha" abaixo de "Tipo de gráfico", selecione o tipo de gráfico descrito como "Linha com marcadores em cada valor de dados" no painel direito e clique em "Avançar". Clique no botão de opção "Colunas" na guia "Intervalo de Dados" e clique em "Avançar".
Clique na guia "Títulos". Digite "Amostras" na caixa Eixo de Categoria (X) e "p" na caixa Eixo de Valor (Y). Clique em "Avançar". Clique no botão "Concluir". O gráfico P será exibido na planilha do Excel.
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