Um gráfico de entrada, processo, saída, ou IPO, é simplesmente uma forma de descrever como seu negócio processa informações. Geralmente, um gráfico IPO é o precursor para usar software para propósitos específicos. O gráfico tem três componentes, e você escreve a descrição de cada componente em português simples, não em código ou fórmulas matemáticas. Fazer um gráfico IPO ajuda você a entender o que pode esperar obter dos dados que você coleta e processa.
Você pode criar uma tabela simples, com três caixas em uma única linha, para o seu gráfico IPO. Deixe espaço para rotular as caixas com "Entrada", "Processo" e "Saída". Se você vai rastrear mais de um tipo de dado, pode adicionar linhas adicionais. Se você adicionar linhas, pode achar útil rotular cada linha com um cabeçalho colocado logo à esquerda da primeira caixa.
Na sua caixa "entrada", descreva quaisquer dados que você queira processar. Para dar um exemplo simples, você poderia escrever "Número de horas trabalhadas". Um exemplo mais complexo poderia ser, "Visitantes únicos do nosso site em qualquer mês". Ambos os exemplos mostram dados que você pretende manipular para criar conclusões utilizáveis para o seu negócio.
Na caixa "Processo", descreva o que você pretende fazer com os dados. Por exemplo, com "Número de horas trabalhadas", você pode descrever como processa esses dados como, "Multiplicar horas trabalhadas por salário por hora". Para o exemplo de visitantes do site, você poderia escrever, "mover todos os endereços de e-mail de visitantes únicos para pasta de e-mail em grupo". A palavra "processo" pode parecer técnica, mas na realidade é simplesmente o que você planeja fazer para tornar os dados de entrada úteis.
Na caixa "Saída", descreva a saída que você deseja para os dados que processou. Este é o resultado prático que você pode usar. Para os dados "horas trabalhadas", processá-los multiplicando pelo salário por hora resulta em uma saída de total de dinheiro gasto em salários. Para os dados de visitantes do site, processar os endereços de e-mail colocando-os em uma pasta pode resultar em uma saída de "enviar e-mails de boas-vindas a todos os visitantes únicos".
Gráficos IPO vêm do mundo da tecnologia da informação, e designers de software os usam para criar software complexo. Você pode usar um gráfico IPO para processos extremamente complexos que são mais sofisticados do que os exemplos mencionados. No entanto, se você mantiver seu gráfico IPO em português simples, terá um entendimento sólido do processo IPO, mesmo que a execução seja complicada.
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