Um gráfico é um diagrama usado para representar dados visualmente. O Microsoft Office refere-se a gráficos como "gráficos" (charts), e é capaz de criar muitos tipos diferentes de gráficos, incluindo gráficos de linha, barras e pizza. Microsoft Word, PowerPoint e Excel têm a capacidade de inserir um gráfico em um documento que criam, no entanto, é o Excel que realmente pega os dados e os transforma em um gráfico para os três programas. Word e PowerPoint apenas vinculam ao Excel durante o processo e exibem os resultados em seus próprios documentos.
Abra o Excel. Na pasta de trabalho em branco que aparece na tela, insira os dados para seu gráfico em células individuais, colocando os rótulos do eixo horizontal na primeira coluna, começando na linha dois, e os dados nas células à direita dos rótulos. Se seu gráfico tem mais de uma série de dados, adicione rótulos de série no topo das colunas na primeira linha. Veja a ilustração para um exemplo do formato.
Clique e arraste para selecionar todas as células que contêm rótulos e dados para o gráfico.
Clique no menu "Inserir", depois "Gráfico".
Clique em um tipo de gráfico no topo da tela. A ilustração aqui mostra um gráfico de Linha selecionado.
Clique em "Ordenar por Colunas" ou "Ordenar por Linhas" na Paleta de Formatação do Excel, se quiser trocar os rótulos horizontais pelos rótulos de série.
Abra o Word em um novo documento em branco.
Clique em "Inserir", depois "Gráfico" no menu no topo da tela.
Clique no tipo de gráfico a inserir. Um gráfico de linha é escolhido na ilustração aqui. Escolher um tipo de gráfico iniciará automaticamente o Excel e exibirá um modelo onde você insere os dados do gráfico.
Insira os dados do seu gráfico no modelo. Os campos do modelo correspondem ao tipo de gráfico que você escolheu.
Saia do Excel (não precisa salvar), e os dados são inseridos automaticamente em um gráfico no Word.
Clique duas vezes no gráfico para alterar cores ou rótulos.
Abra o PowerPoint e digite um título para sua apresentação de slides clicando e digitando nos placeholders de texto no slide de título.
Clique no botão "Novo Slide" no topo da tela.
Clique no botão "Inserir Gráfico" no centro do corpo do modelo de slide.
Clique para selecionar um tipo de gráfico nos layouts que aparecem no topo da tela. O Excel abrirá automaticamente.
Clique nas células no Excel para inserir seus dados no modelo do gráfico. O modelo é baseado no tipo de gráfico que você escolheu.
Saia do Excel (não precisa salvar) e um gráfico baseado nos dados que você inseriu será adicionado ao slide.
Clique duas vezes no gráfico se quiser alterar cores ou outros atributos de aparência.
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