Funções de sistema de identificação por radiofrequência (RFID): controle interno de ativos imobilizados, controle de ativos de despesa e prevenção de furtos. Sistema envolve tag (etiqueta) e leitor. Ao escanear, antena na tag capta onda de rádio e envia resposta ao leitor.
Componente-chave do controle de ativos imobilizados é inventário físico, onde auditor localiza e registra todos ativos capitalizados. RFID facilita inventário. Tag RFID fixada no ativo na aquisição e registrada no registro patrimonial. Número da tag vira identificador primário (ligado a todas info do ativo). Tags pré-numeradas dão controle numérico.
Durante inventário/auditoria, auditor escaneia tag RFID de cada ativo. Dispara transmissão que "marca" ativos no banco de dados. Auditor imprime lista e vê quais não localizados.
Empresas podem usar RFID em ativos menores, pois bom controle patrimonial inclui todos, especialmente os passíveis de furto/perda. Use sistema/arquivo separado para itens de despesa, pois ativos capitalizados geram depreciação periódica e conciliam com demonstrações financeiras. Controle interno não deve depender de custo ou políticas de capitalização.
Empresas com alto volume de furto ou info classificada podem instalar scanners RFID nas portas. Alerta recepcionista/segurança se funcionário tentar sair com item etiquetado.
Desvantagem primária do código de barras: tags sujam e ficam ilegíveis. RFID vence isso: leitor precisa só estar a poucos metros; não exige linha de visão direta. Reduz tempo de inventário físico.
Desvantagem primária do RFID: custo; muito mais caro, pois requer integração de sistema e integrador. Porém, tempo economizado (incluindo hora de analista) pode compensar custo inicial.
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