Se você estiver usando o Microsoft Excel, geralmente é útil numerar as linhas específicas em uma planilha para acompanhar a ordem em que você recebeu os registros e para onde eles vão em uma lista de dados. Essa também pode ser uma maneira útil de atribuir um número de identificação exclusivo a cada registro, como um cliente de sua empresa ou uma despesa incorrida. Você pode numerar linhas arrastando um número pela planilha para ter uma coluna com números crescentes ou usando funções internas que se referem ao número da linha atual.
Linhas e colunas no Excel
Como a maioria dos outros programas modernos de planilhas, o Microsoft Excel organiza os dados em
linhas e colunas . As linhas são normalmente numeradas, começando com o número um, enquanto as colunas são organizadas por letras, começando com
A .
Embora o Excel e outras planilhas possam ser usados de várias maneiras, é comum organizar os dados em linhas, onde cada linha representa todas as informações sobre uma determinada pessoa ou coisa, como o cliente de uma empresa ou uma compra realizada. Nesses sistemas, as colunas geralmente são usadas para conter atributos específicos que existem em cada um dos dados. Por exemplo, o nome de cada cliente pode ser colocado em uma coluna e o número de telefone de cada um em outra.
Muitas vezes, a primeira linha de uma planilha é usada como cabeçalho para especificar o que cada coluna contém. Em alguns casos, você também pode ter colunas de cabeçalho especificando algum tipo de informação sobre o que está em cada linha.
Numeração de linhas no Excel
As linhas no Excel são numeradas automaticamente, mas essa numeração é armazenada fora da própria planilha. Se você quiser criar uma coluna real na planilha com números de linha, precisará fazer isso sozinho.
Uma maneira de fazer isso é digitar o primeiro número desejado na primeira linha que deseja numerar. Você pode querer que esse sistema de numeração seja diferente dos números exibidos ao lado da planilha, pois se você tiver uma linha ou linhas de cabeçalho, talvez não queira incluí-las em seu sistema de numeração. Em seguida, digite o próximo número que deseja usar na linha subsequente para que você possa configurar um padrão para o Excel seguir na numeração de suas linhas.
Em seguida, selecione as duas células de numeração e
clique no canto inferior direito da célula e arraste-a para baixo através da planilha para criar uma coluna crescente de números em todo o arquivo. Você deverá ver uma coluna de números crescentes perpetuada em todo o arquivo e, se posteriormente adicionar linhas adicionais, poderá repetir essa operação para adicionar números adicionais a essas novas linhas. Observe que se você reordenar as linhas em sua planilha, por exemplo, classificando-as, esses números persistirão no lugar. Fica a seu critério se você deseja renumerar as linhas após reordená-las, rotulando as primeiras a partir do número inicial e novamente arrastando os números para baixo na planilha.
Usando a função de linha do Excel
O Excel inclui uma função chamada
Linha que retornará automaticamente o número da linha atual na planilha. Para usá-lo para numerar suas linhas, basta digitar "
=Row() " em uma célula. Você pode usar isso como parte de uma fórmula para calcular quantidades com base no número da linha.
Se você deseja usar esta função para numerar várias linhas, você pode arrastar a fórmula para baixo através de uma coluna para cada uma das linhas da planilha que deseja numerar. Lembre-se de que, se você reorganizar as linhas em sua planilha, como por meio de classificação, e recalcular fórmulas,
você verá a alteração da numeração das linhas para refletir a nova ordenação de linhas.
