Se está a usar Microsoft Excel, é muitas vezes útil numerar as linhas particulares duma folha de cálculo para acompanhar a ordem em que recebeu registos e onde vão numa lista de dados. Isto também pode ser forma útil de atribuir número identificador único a cada registo, como cliente do seu negócio ou despesa que incorreu. Pode numerar linhas arrastando um número pela folha de cálculo para ter coluna com números crescentes ou usando funções integradas que se referem ao número da linha atual.
Como a maioria dos outros programas de folha de cálculo modernos, Microsoft Excel organiza dados em linhas e colunas. Linhas são normalmente numeradas, começando com o número um, enquanto colunas são organizadas por letras, começando com A.
Embora Excel e outras folhas de cálculo possam ser usadas de várias formas, é comum organizar dados em linhas, onde cada linha representa toda a informação sobre uma pessoa ou coisa particular, como cliente de um negócio ou compra feita. Em tais sistemas, colunas são geralmente usadas para manter atributos particulares que existem em cada um dos dados. Por exemplo, o nome de cada cliente pode ser posto numa coluna e o telefone de cada um noutra.
Muitas vezes, a primeira linha duma folha de cálculo é usada como cabeçalho para especificar o que cada coluna contém. Em alguns casos, pode também ter colunas de cabeçalho especificando algum tipo de informação sobre o que está em cada linha.
Linhas no Excel são automaticamente numeradas, mas esta numeração é armazenada fora da própria folha de cálculo. Se quiser criar coluna actual na folha de cálculo com números de linha, terá de o fazer você mesmo.
Uma forma de fazer isto é digitar o primeiro número que quer na primeira linha que quer numerar. Pode querer que este sistema de numeração seja diferente dos números exibidos ao lado da folha de cálculo, já que se tem linha ou linhas de cabeçalho pode não querer incluí-las no seu sistema de numeração. Depois, digite o próximo número que quer usar na linha subsequente para que possa configurar padrão para o Excel seguir na numeração das suas linhas.
Em seguida, selecione as duas células de numeração e clique no canto inferior direito da célula e arraste para baixo pela folha de cálculo para criar coluna crescente de números no seu ficheiro. Deverá ver coluna de números crescentes perpetuada no seu ficheiro, e se depois adicionar linhas adicionais, pode repetir esta operação para adicionar números adicionais a estas novas linhas. Note que se reordenar linhas na sua folha de cálculo, como por ordenação, estes números persistirão no lugar. Cabe a si se deseja renumerar as linhas após reordená-las rotulando as primeiras a partir do número inicial e novamente arrastando os números pela folha de cálculo.
Excel inclui função chamada LIN que retorna automaticamente o número da linha atual na folha de cálculo. Para usá-la para numerar as suas linhas, simplesmente digite "=LIN()" numa célula. Pode usar isto como parte de fórmula para calcular quantidades baseadas no número da linha.
Se desejar usar esta função para numerar múltiplas linhas, pode arrastar a fórmula para baixo através duma coluna para cada linha da folha de cálculo que deseja numerar. Tenha em mente que se reorganizar as linhas na sua folha de cálculo, como por ordenação, e depois recalcular fórmulas, verá a numeração das linhas mudar para refletir a nova ordenação das linhas.
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