No Microsoft Excel, as teclas "Del" e "Backspace" apagam o conteúdo da seleção atual, mas não apagam as próprias células. Na maioria dos casos, essa distinção não faz diferença, mas para se livrar de linhas em branco extras, você precisa excluir as células reais. O Excel 2010 e 2013 têm vários métodos para encontrar e excluir linhas em branco — alguns mais automatizados, outros mais adequados para planilhas complexas. Antes de começar, especialmente ao usar um método automático, salve uma cópia de backup da pasta de trabalho caso descubra depois que apagou dados importantes.
Para excluir qualquer linha manualmente, clique com o botão direito no cabeçalho da linha — seu número no lado da planilha — e escolha "Excluir". Para apagar várias linhas de uma vez, segure "Ctrl" e clique no cabeçalho de cada linha para selecioná-las. Clique com o botão direito em qualquer lugar nas linhas selecionadas e clique em "Excluir" para remover todas. Para acelerar o processo ao percorrer planilhas longas, exclua uma linha normalmente, depois, ao selecionar cada linha subsequente, pressione "Ctrl+Y", que repete a última ação. Se cometer um erro, pressione "Ctrl+Z" para desfazer.
Excluir uma linha inteira funciona mesmo se seus dados estiverem em uma tabela, mas se você tem dados dentro e fora da tabela, pode precisar excluir a linha de dentro exclusivamente. Para remover linhas em branco na tabela, segure "Ctrl" e clique em uma célula em cada linha que deseja remover. Na guia Página Inicial, clique para abrir o menu suspenso abaixo de "Excluir" na seção Células e escolha "Excluir Linhas da Tabela".
Ativar filtros ajuda a identificar linhas em branco em planilhas onde algumas células em branco podem não indicar uma linha completamente vazia. Se estiver trabalhando em uma tabela, já tem filtros ativados. Caso contrário, selecione seus dados, abra "Classificar e Filtrar" na seção Edição da guia Página Inicial e escolha "Filtrar". Clique no menu de filtro suspenso na primeira coluna, desmarque "(Selecionar Tudo)" para remover todas as caixas de seleção e marque "(Em Branco)". Pressione "OK" para ver apenas as linhas onde a primeira coluna está em branco. Se algumas linhas ainda têm dados em outras colunas, repita o filtro em cada coluna até ver apenas linhas completamente em branco. Nesse ponto, selecione e exclua as linhas normalmente. Reabra "Classificar e Filtrar" e escolha "Limpar" para remover o filtro de linha em branco ou "Filtrar" para desativar a filtragem completamente.
O Excel inclui a capacidade de selecionar automaticamente todas as células em branco em um intervalo de dados, tornando a exclusão muito mais rápida. Este método exclui toda linha que contenha qualquer célula em branco, tornando-o uma má escolha para planilhas parcialmente preenchidas. Comece selecionando seus dados — não selecione a planilha inteira com "Ctrl+A" ou o Excel travará ao tentar buscar células em branco. Abra "Localizar e Selecionar" na seção Edição da guia Página Inicial e clique em "Ir para Especial". Escolha "Em Branco" e pressione "OK" para selecionar todas as células em branco nos dados. Abra o menu suspenso "Excluir" na guia Página Inicial e escolha "Excluir Linhas da Planilha" para apagar toda linha contendo uma célula selecionada.
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