Modelos (templates) podem dar ao seu trabalho uma aparência profissional quase instantaneamente, e são particularmente úteis quando você está conhecendo um programa ou não tem muito tempo para terminar um projeto. Ao mesmo tempo, existem certas desvantagens em usar modelos que se aplicam à maioria das aplicações que os oferecem.
Em setembro de 2013, mais de um milhão de usuários assinaram o pacote Microsoft Office 365 Home Premium, então se você for usar um dos modelos da suíte, as chances são de que não esteja sozinho. Se você está montando um documento que precisa ser único, como um currículo, não quer ter que se contentar com um dos modelos pré-existentes. Usar modelos pode tornar mais difícil se destacar da multidão e dar a impressão de falta de originalidade se seu público já viu o mesmo formato muitas vezes antes.
A qualidade dos modelos disponíveis varia de aplicação para aplicação, mas em muitos casos você pode achar as opções bastante básicas. Alguns modelos dependem de você para preencher a maioria das lacunas, e podem ter gráficos ou elementos visuais abaixo do padrão. Você pode descobrir que usar um modelo produz um resultado final menos impressionante do que algo que você poderia montar completamente sozinho, e se você quer mostrar seu trabalho ou suas habilidades — em um site de portfólio de fotografia, por exemplo — isso pode contar contra você.
Confiar em modelos para montar seus projetos, seja apresentações para o escritório ou sites pessoais, significa que você não obtém os benefícios de aprender os meandros do software que está usando. Montar documentos seus do zero força você a se educar sobre os recursos do software em questão e as ideias por trás deles. Se você estiver usando os programas relevantes para trabalho, adotar uma abordagem baseada em modelos pode impedi-lo de aprender e explorar o software tanto quanto faria de outra forma.
Modelos de aplicativos geralmente são projetados para ajudá-lo a produzir resultados o mais rápida e convenientemente possível, mas em muitos casos as opções de personalização podem ser limitadas, restringindo o que você pode fazer com seus arquivos. Se você não está familiarizado com o produto em questão, provavelmente não saberá como fazer as edições e modificações necessárias no modelo para torná-lo seu. Em outros casos, o modelo não poderá ser personalizado da forma que você gostaria, deixando você com um resultado final com o qual não está satisfeito.
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