Sistemas de informação baseados em computador estão em uso generalizado desde os anos 1990 na indústria, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais. Esses sistemas fornecem acesso rápido e centralizado a bancos de dados de informações de pessoal, leitura de referência, melhores práticas e treinamento no trabalho, e são facilmente personalizáveis para atender às necessidades de uma organização. Com a internet e o boom tecnológico do início do século 21, o uso de redes de informação baseadas em computador cresce mais rápido a cada ano.
Acesso a dados via sistema de informação de rede de computador é central, fornecendo um local "tudo em um" para encontrar e acessar dados de computador pertinentes. A maioria das grandes empresas e organizações usa algum tipo de banco de dados central para gerenciar informações de usuários, listas de publicidade, armazenar informações de produtos e rastrear pedidos. Exemplos de soluções de banco de dados central são MySQL, PostgreSQL ou soluções de banco de dados Microsoft SQL, acopladas com software personalizado que fornece interfaces de usuário.
Sistemas de informação central fornecem às organizações as vantagens de ter grandes quantidades de dados, cobrindo muitos campos diferentes, todos acessíveis via fonte central. Cobertura de informação é uma enorme vantagem para qualquer organização, porque ter vastas quantidades de dados úteis de cada departamento diferente agiliza o acesso e aumenta a produtividade. Para usuários, ter acesso a um sistema de informação em rede é análogo a ter uma biblioteca digital de conhecimento compartilhado. Desenvolvimentos recentes em sistemas de informação de banco de dados vinculam o acesso à informação da empresa com bancos de dados maiores de pesquisa acadêmica e profissional, como o Google Scholar, para fornecer ainda mais capacidade de informação ao pessoal.
Eficiência de acesso é uma vantagem crucial de sistemas de informação em rede sobre sistemas tradicionais de gerenciamento de informação, como catalogação e arquivamento em papel. Sistemas baseados em computador catalogam e arquivam documentos de forma lógica definida, tornando o acesso a dados muito eficiente e rápido. Dados podem ser categorizados manualmente, e filtros criados para arquivar automaticamente documentos que correspondam a certos padrões. Isso aumenta o tempo de produtividade dos funcionários ao permitir que se concentrem mais na tarefa em mãos do que em arquivar papelada.
Sistemas de informação baseados em computador são completamente extensíveis e personalizáveis às necessidades de uma organização. Na instalação, sistemas personalizados usam arquivos de configuração feitos sob medida para as necessidades de uma organização para arquivar e categorizar dados. Engenheiros de software frequentemente projetam interfaces de banco de dados personalizadas e sistemas de armazenamento/recuperação de informação para clientes corporativos. À medida que a empresa cresce, modificações e adições a esta configuração de arquivamento permitem fácil extensibilidade. Sistemas de informação de computador não são limitados em escala ou possibilidade. São desenhados exclusivamente para máximo benefício organizacional para cada cliente.
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