Um sistema de arquivamento eletrônico é um sistema de organização de arquivos que utiliza espaço no disco rígido ou espaço de rede. O sistema pode ser um software de computador, um programa baseado na Internet ou um sistema simples de arquivos e pastas na área de trabalho de um computador. Os sistemas de arquivamento eletrônico são usados em vários dispositivos, desde nossos telefones celulares até nossos consoles de videogame e nossos gravadores de vídeo digital.
Função
Um sistema de arquivamento eletrônico utiliza um dispositivo eletrônico, como um computador, para armazenar e organizar arquivos para fácil acesso. Simplesmente colocar as tarefas escolares em uma pasta na área de trabalho do seu computador cria um sistema de arquivamento eletrônico elementar. Os sistemas de arquivamento eletrônico oferecem a capacidade de organizar vários tipos de arquivos em um sistema operacional ou um tipo de arquivo em um sistema operacional específico. Os sistemas de arquivamento eletrônico são usados por consoles de jogos, tocadores de MP3 e em vários aplicativos em um computador.
Recursos
Um computador sozinho é um vasto sistema de arquivamento eletrônico que oferece vários recursos. Começa com um grande sistema de arquivamento, o disco rígido, e se divide em sistemas de arquivamento eletrônico cada vez menores dentro dos programas e aplicativos do computador. A pasta "Meus Documentos" em um computador é um sistema de arquivamento eletrônico que organiza seus documentos em ordem de tempo de criação, alfabeticamente ou usados com mais frequência, dependendo de suas preferências. A maioria dos sistemas de arquivamento eletrônico oferece a capacidade de pesquisar ou navegar pelos arquivos, permitindo que você localize o arquivo necessário do lote.
Benefícios
Os sistemas de arquivamento eletrônico nos permitem encontrar facilmente as informações e os arquivos de que precisamos no momento em que precisamos deles. Bibliotecas e livrarias usam sistemas de arquivamento eletrônico para acompanhar a localização dos livros. Graças a esses sistemas de arquivamento, podemos visitar um quiosque, digitar o livro que estamos procurando e ser direcionados a ele em uma fração do tempo que levaríamos para vasculhar a sala tentando descobrir por conta própria.
Aviso
Embora os sistemas de arquivamento eletrônico nos aliviem de muito estresse quando estão funcionando, eles podem causar caos quando estão fora de ordem. Os consultórios médicos que funcionam com sistemas eletrônicos ficam sem energia quando a energia acaba ou quando um servidor é interrompido e precisa ser substituído. É sempre melhor ter um sistema de backup quando o sistema primário estiver fora de serviço.
Potencial
Consoles de jogos, computadores e vários dispositivos portáteis estão se tornando cada vez mais avançados e a Internet está sendo utilizada ainda mais como um sistema de arquivamento eletrônico de grande capacidade infinita. Inventores e técnicos acreditam que em poucos anos poderemos acessar arquivos de vários locais do mundo, de onde estivermos, com o toque de um botão. Em alguns casos, essa crença já está ganhando vida
