As vantagens da identificação por radiofrequência são numerosas. Projetadas como pequenas tags transponder, esta tecnologia pode ser usada para diversos propósitos, permitindo melhores processos de rastreamento e identificação de objetos e pessoas. Operando em frequências de rádio distintas, estas tags foram implementadas por uma variedade de organizações para gerenciar inventário de maneira custo-efetiva e para medidas de segurança aumentadas.
Identificação por radiofrequência (RFID) tem muitas vantagens sobre opções mais tradicionais de coleta de informações. Chips RFID são pequenas tags transponder de rádio que podem ser colocadas em objetos para melhores usos de identificação. Esses chips são colocados dentro de certos objetos ou cartões de identificação. Um transceptor decodifica a informação na tag, e uma pessoa determina a identificação do objeto. No caso de um cartão de ID, o transceptor pode decodificar a identidade de um indivíduo e outras informações que podem estar armazenadas em banco de dados central. O benefício geral deste processo é que tags RFID podem ser lidas de tão perto quanto 3 metros a tão longe quanto 90 metros.
Muitas empresas colocam chips RFID em objetos para uso de inventário. Esses chips são geralmente muito pequenos e podem ser anexados a quase qualquer tipo de produto. Uma empresa com um grande armazém, por exemplo, pode escanear o conteúdo do prédio com um transceptor e, em um curto período de tempo, determinar cada item que foi etiquetado e está no local. Isso significa maior precisão nas práticas de inventário e precisão para determinar o que está no local e o que não está. Prevenção de perdas e procedimentos adequados de gerenciamento de inventário podem ser grandemente aumentados em eficiência e frequência.
Quanto menos tempo gasto em gerenciamento de inventário, mais produtiva uma empresa pode ser. Por exemplo, se um envio de itens como lâminas de barbear chega a uma doca de carregamento, o funcionário que recebe o envio pode meramente usar um transceptor para identificar quantas lâminas existem e sua localização dentro de uma caixa ou palete. Isso economiza tempo e energia, pois o funcionário pode simplesmente registrar o envio recebido e transferi-lo para o local apropriado. O próximo passo no processo de inventário pode ser simplificado também, dando à empresa a capacidade de usar menos tempo para fazer o mesmo trabalho.
A pressão por novas técnicas de identificação pelo Departamento de Segurança Interna dos EUA e Agência de Inteligência Nacional dos EUA pediu legislação para usar chips RFID em formas de ID. O primeiro processo foi colocar os chips em todos os passaportes dos EUA. Usados em conjunto com biometria, esses passaportes foram emitidos pela primeira vez em 2006. O Departamento de Estado acredita que as medidas de segurança aumentadas permitidas por essas adições adicionarão à segurança em aeroportos e centros de transporte em todo o país. Pessoal de segurança pode escanear o passaporte e receber informações sobre o titular como nome, nacionalidade, sexo, local de nascimento e foto digital. Esta informação pode ser cruzada com o próprio passaporte para garantir que as pessoas são quem dizem ser.
Desde os anos 1980, houve um impulso maior para mover para uma sociedade sem papel nos Estados Unidos e ao redor do mundo. O uso de chips RFID em inventário e identificação significa que há menos razões para formulários escritos na era moderna. Em essência, uma pessoa entregando um envio pode manter a informação do conteúdo em um transceptor computadorizado. Ao chegar em sua parada, ele pode escanear novamente para confirmar o conteúdo. A pessoa recebendo o pedido pode escanear o conteúdo e fazer um arquivo de log em seu transceptor. Este processo pode continuar até que o produto tenha sido colocado nas prateleiras ou deixe o local. Chips RFID têm o potencial de substituir grande parte do trabalho burocrático mundano que afeta a produtividade em uma força de trabalho moderna.
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