Como usar uma secretária eletrônica digital

secretárias eletrônicas digitais estão sendo criados com os recursos que ajudam a tornar a vida um pouco mais fácil. Além de gravar mensagens de chamadores quando você estiver ausente , você também pode usar sua máquina para filtrar as chamadas , para dar mensagens especiais a determinados interlocutores e separar mensagens para outros membros da família em caixas postais privadas . A configuração dessas características especiais é bastante fácil. Instruções
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Analise o diagrama de sua secretária eletrônica no manual. Isso ajuda você facilmente localizar e identificar todos os botões em sua máquina digital.
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Localize o botão "On /Off " e ligue a secretária eletrônica.
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Ajuste o volume. Olhe para os botões de controle de volume na máquina para ajustar o volume do alto-falante . O aparelho emite um som quando tiver atingido a configuração mais alta ou mais baixa.
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Acerte o relógio para que você possa obter um carimbo de tempo para cada mensagem . Pressione o botão " Change" , em seguida, os botões de "Relógio" para começar a ajustar a hora. Use o "Ignorar /Scan" e " Repeat /Scan" para mudar a data e aumentar ou diminuir a hora e os minutos . Para se certificar de que você tem a configuração correta quando terminar , pressione o botão "Clock" . A máquina irá anunciar o dia ea hora atuais .
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Decida como você deseja utilizar o seu atendedor de chamadas. Você pode usar a sua máquina apenas para dar mensagens gravadas para os chamadores ou você pode usá-lo para gravar mensagens de chamadores . Algumas marcas têm anúncios gerais que você pode usar para ambos os fins , se você decidir não gravar sua própria .
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Atribuir números de caixa postal . Algumas secretárias eletrônicas tem várias caixas de correio que permitem compartilhar o sistema com outros membros do seu agregado familiar . Decidir quem vai ter cada caixa de correio e atribuir números de conformidade.
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Grave a sua mensagem de saída . Ao gravar sua mensagem de saída , não deixe de incluir informações sobre quem tem o que caixa de correio e que o interlocutor deve fazer para deixar uma mensagem para uma determinada pessoa. Caso contrário, todas as mensagens serão gravadas na primeira caixa de correio.
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gravar saudações especiais. Algumas marcas de máquinas de atendimento dar-lhe a opção de gravar mensagens especiais para chamadas provenientes de números específicos , as chamadas de pessoas que bloquearam o seu nome e número e chamadas de áreas onde o recurso de identificação de chamadas não está disponível . Estes interlocutor vai ouvir as mensagens que você projetou para eles em vez da mensagem de saída em geral.
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Siga as instruções no manual do usuário para definir um código de acesso remoto . Este código permite-lhe ligar e verificar suas mensagens enquanto você estiver ausente.

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