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Registre Automaticamente Entrada e Saída de Locais em Planilha

Registre Automaticamente Entrada e Saída de Locais em Planilha

Se você já se entregou aos serviços de localização do Google Android ou Apple iPhone, seu telefone estará rastreando seus movimentos.

Com o Google, você pode visualizar um relatório pessoal de seus movimentos em um intervalo de tempo personalizado. Quando viajava mais, era interessante ver os países que visitei e onde estive.

Muito bom para lembrar a localização daquele restaurante legal ou marco interessante que viu. Especialmente útil para encontrar seu hotel se precisar.

Uma das combinações mais legais do telefone com IFTTT é a capacidade de registrar sua entrada e saída de uma localização geográfica definida.

Há muitas aplicações para isso. Tanto para uso pessoal quanto profissional.

Como registrar automaticamente entrada e saída de uma localização (geolocalização)

Isso é possível via um applet no IFTTT. Se você não tem conta no IFTTT, é fácil se inscrever. Visite https://ifttt.com/

Um applet é essencialmente um pequeno programa que diz "Se isso acontecer, então faça isso".

Neste caso, estamos dizendo "Se eu entrar nesta área geográfica (você escolhe onde no Google Maps), então registre a hora e data em uma planilha".

Permite ver quando você chegou e saiu do escritório, ou de casa, ou de qualquer outro lugar.

Há algumas opções para registro. Pode registrar automaticamente no Google Sheets usando este applet:

https://ifttt.com/applets/168703p-automatically-log-the-time-you-spend-in-a-certain-location-to-a-google-spreadsheet

Ou pode registrar automaticamente em uma planilha Excel usando este applet:

https://ifttt.com/applets/103750819d

Quando você ativa o applet IFTTT, ele permite escolher sua localização, que você pode definir de forma bastante granular. A minha foi definida para raio de 1 quarteirão, e configurei para o IFTTT me alertar quando disparasse.

Registre Automaticamente Entrada e Saída de Locais em Planilha

Registro de geolocalização para uso pessoal

Para meu uso pessoal, isso primeiro foi útil como trabalhador remoto.

Queria registrar com que frequência ia ao espaço de trabalho compartilhado onde trabalhava e quanto tempo passava lá. Não era que a empresa para quem trabalhava esperava um relatório, mas como trabalhador remoto é comum sentir-se responsável pelo seu tempo.

Pode ser que você apenas ame dados e queira rastrear quando sai de casa de manhã e retorna à noite.

Também pode registrar com que frequência realmente vai à academia registrando os horários de chegada e saída. Com algumas fórmulas básicas no Google Sheets ou Excel, pode ver se o dinheiro que está pagando realmente vale a pena.

Registro de geolocalização para uso profissional

Para uso profissional, você pode ter um telefone corporativo ou funcionários com telefones corporativos.

Com permissão ou acordo contratual, pode optar por registrar quando entram ou saem de uma localização.

Para entregadores, pode querer mostrar aos clientes com que frequência entrega no local de trabalho deles para ajudar em negociações de contrato futuras.

Pode precisar de informações sobre com que frequência sua equipe – ex: encanadores, eletricistas – entra e sai de uma obra para ajudar a justificar estouros de projeto devido a clientes precisarem alterar um projeto e causarem aumento de custos.

Um funcionário casual pode usar para registrar suas horas de meio período em um emprego, usando os horários de entrada e saída registrados para confirmar sua folha de ponto.

Tantas opções e tantas maneiras de fazer isso funcionar para você. Espero que isso tenha sido útil.