O Excel é uma ferramenta poderosa para proprietários de empresas que lidam com uma ampla gama de dados e realizam muitas tarefas administrativas. Usar um formato de contracheque no Excel com fórmulas que lidam com o cálculo do salário de um funcionário com base em horas trabalhadas, horas extras e comissões ganhas é uma das aplicações que economizam tempo do software. O Excel não tem um modelo padrão para isso, mas modelos estão disponíveis online. Encontrar um modelo que corresponda à sua situação específica nem sempre é fácil, então aprender como usar um modelo e editá-lo para atender às suas necessidades é a melhor abordagem.
A primeira coisa que você precisa fazer é encontrar um modelo de contracheque para baixar pesquisando por modelos de contracheque Excel. Não importa se o modelo não é perfeito para suas necessidades, porque ele pode ser editado e ajustado para o seu negócio. Você pode encontrar formatos que incluem ou excluem vários campos específicos. Por exemplo, você pode encontrar modelos que incluem cálculos de impostos ou os excluem e modelos com ou sem bônus.
Pense no modelo como um ponto de partida para o contracheque da sua empresa, não como um produto acabado. Por exemplo, se o modelo escolhido inclui um campo para cargo, mas não para o departamento em que seu funcionário trabalha, você pode adicionar uma linha para a informação extra. Você pode precisar adicionar uma linha para pagamentos de pensão do funcionário.
A flexibilidade do Excel é uma grande ajuda se o seu negócio tem requisitos únicos para seus contracheques ou se você não consegue encontrar um modelo que cubra tudo o que você precisa.
Muitos modelos de contracheque têm seções creditando o site que fez o modelo. Alguns modelos de sites incluem um logotipo e hiperlink para o site no topo do modelo. Exclua estes e substitua-os pelo logotipo e endereço do site da sua empresa e insira o nome da sua empresa no espaço indicado.
Na maioria das vezes, um formato de contracheque no Excel com fórmulas inclui um cálculo básico para o salário final, adicionando rendimentos e subtraindo deduções com base nos valores incluídos nos campos relevantes. No entanto, vale a pena verificar se as fórmulas produzem o resultado que você deseja antes de usar o modelo para o seu negócio. A maneira mais simples de fazer isso é realçar as diferentes células e ler as fórmulas nos campos de função para esclarecer como tudo é calculado.
Um problema que você pode encontrar é o cálculo de impostos em modelos de contracheque. Modelos frequentemente deixam um espaço onde você insere o valor do imposto diretamente, e ele é subtraído do salário líquido na última etapa. No entanto, o valor do imposto depende do valor dos rendimentos, então você pode querer incorporar uma fórmula para calcular isso automaticamente. Por exemplo, se um funcionário está em uma faixa de imposto de 20 por cento, na célula para o valor do imposto, digite um sinal de igual (=) seguido pela referência da célula para o rendimento tributável total e depois multiplique isso por 0,2 para 20 por cento.
Por exemplo, se o valor tributável está na célula D14, insira =D14*0,2 para calcular o valor do imposto automaticamente. Altere o decimal se a porcentagem for diferente (0,15 para 15 por cento ou 0,35 para 35 por cento, por exemplo) e altere a referência da célula conforme necessário.
Nesta etapa, você está pronto para preparar um contracheque de um funcionário no MS Excel. Insira os detalhes específicos nos campos do modelo, incluindo nome do funcionário, número do funcionário, cargo e outros campos relevantes. O modelo torna isso fácil porque indica a informação que precisa ir em cada campo. Você trabalha com ele como se fosse qualquer outro formulário.
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