As funções CONT.SE e CONT.SES do Excel 2013 tabulam o número de registros que atendem a critérios definidos. Ambas funcionam de forma semelhante, mas a mais robusta CONT.SES suporta múltiplos intervalos e critérios. Por exemplo, se você quiser contar quantas vezes as vendas excederam R$ 100 em um determinado período, poderia usar a simples função CONT.SE. No entanto, se quiser contar quantas vezes um funcionário específico fez uma venda que excedeu R$ 100, precisaria da função CONT.SES.
Insira esta fórmula em uma célula em branco: =CONT.SE(intervalo;critério)
Altere o valor "intervalo" para corresponder aos dados que deseja avaliar. Por exemplo, para verificar números de vendas de C1 a C99, insira "C1:C99" no lugar de "intervalo". Para referenciar um intervalo em outra planilha, use "NomePlanilha!C1:C99". Inserir "[NomePasta]NomePlanilha!C1:C99" referencia um intervalo em outra pasta de trabalho.
Substitua "critério" pela avaliação. Seja trabalhando com números ou texto, o critério, incluindo o operador e o valor, deve ser cercado por aspas. Se a avaliação for uma simples comparação "igual a", você pode omitir o sinal de igual. No exemplo anterior, para procurar vendas que excedam 100, altere a fórmula para: =CONT.SE(C1:C99;">100")
Insira a mesma fórmula inicial que você usou no exemplo CONT.SE, mas use "CONT.SES" em vez disso. Ausentes critérios adicionais, a função CONT.SES funciona exatamente como a função CONT.SE e produz os mesmos resultados, então a seguinte fórmula é perfeitamente válida: =CONT.SES(C1:C99;">100")
Adicione uma vírgula antes do parêntese de fechamento e insira o intervalo do critério secundário. No exemplo, se você também quiser verificar o nome do funcionário na coluna A, acrescente a fórmula (lembrando que ainda está incompleta) como: =CONT.SES(C1:C99;">100";A1:A99) O segundo intervalo deve conter o mesmo número de linhas e colunas que o primeiro intervalo, mas não precisam estar em colunas adjacentes ou começar no mesmo número de linha.
Adicione uma vírgula após o segundo intervalo e insira o novo critério. No exemplo, para verificar se o nome do funcionário é "Silva, João", altere a fórmula para: =CONT.SES(C1:C99;">100";A1:A99;"Silva, João")
Esta fórmula só incrementa o contador quando o registro da coluna C é maior que 100 e o registro da coluna A é igual a "Silva, João". Quando dois intervalos são incluídos, o Excel não necessariamente compara dados no mesmo número de linha; mas sim compara registros relativos. Por exemplo, se o segundo intervalo fosse "A11:A109", o Excel primeiro verifica se C1 é maior que 100 e depois se A11 é igual a "Silva, João". O Excel então prossegue verificando C2 e A12, e assim por diante.
Adicione mais intervalos e critérios até que todas as suas condições sejam atendidas. Diferente da restrição da função CONT.SE de uma única comparação, a função CONT.SES suporta até 127 pares de intervalos e critérios.
Ambas as funções suportam caracteres curinga, como ponto de interrogação ou asterisco, para corresponder a um único caractere ou múltiplos caracteres, respectivamente. Por exemplo, um critério de "c?r" corresponde a "car" ou "cor", mas não "cart". Um critério de "c*r" corresponde a "cr", "car", "cor" ou "cart". Se precisar corresponder a um ponto de interrogação ou asterisco real, coloque um til antes da marca, como "tem certeza~?" para corresponder ao texto seguido apenas por um ponto de interrogação.
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