Nunca é agradável trabalhar em um projeto por horas, semanas ou meses e descobrir que todo trabalho e dados foram perdidos por problema técnico. Nesses momentos, um backup do sistema ou uma restauração do sistema podem poupar tempo e angústia. Sabendo usar cada um, pode recuperar facilmente documento perdido, ou parte dele, evitando recomeçar do zero.
Backup é cópia de um arquivo ou conjunto de arquivos armazenada em local separado do original, como DVD, drive externo ou nuvem. Protege arquivos de perda permanente ou danos por exclusão acidental, vírus ou falha do sistema. Tipicamente, fazem backup de fotos, vídeos, músicas, projetos e registros financeiros. Programas e software normalmente não precisam de backup pois ocupam espaço e podem ser reinstalados do original.
Restauração do sistema é processo que geralmente ocorre automaticamente no SO. Em vários momentos, o computador cria pontos de restauração onde "lembra" informações em que você trabalha. Usa-se restauração quando o computador tem problema. Ex.: se programa trava mas não salvou o documento, a restauração permite voltar a ponto anterior, podendo ser dias atrás ou minutos antes. Não garante documento completo, mas recupera dados passados sem danificar integridade do sistema.
Tanto backup quanto restauração permitem acessar dados perdidos, e ambos podem ser automatizados por software do computador, mas as semelhanças terminam aí. Não significa que um substitua o outro, mas são complementares em suas diferenças, e juntos aumentam a proteção de arquivos.
Backup não é automático (pode ser agendado), enquanto pontos de restauração são criados automaticamente. Nota: computador deve estar ligado para backup automático rodar. No backup, cópias ficam em local externo; a restauração é interna. Backup requer espaço externo; restauração não. Backup do sistema inteiro protege contra perda total de arquivos, o que a restauração sozinha não garante.
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