Quadros de avisos transmitem informação e facilitam comunicação. Tradicionais e online economizam tempo, mantêm pessoas informadas e servem a diversos propósitos, de inspirar estudantes a informar sobre recursos comunitários.
Quadros mantêm pessoas a par de eventos, oportunidades e atividades em escola ou trabalho. Quadro de faculdade, por exemplo, informa sobre empregos de férias, leituras de poesia, pesquisas de pós-graduação e moradia estudantil.
Quadros tradicionais e online simbolizam pertencimento e coesão social. Bibliotecas servem população local e são centro de atividade comunitária, e seu quadro é extensão deste serviço. Alguém com programa de informática para idosos, por exemplo, poderia divulgar no quadro da biblioteca. Quadros online, como para escritores, também transmitem senso de comunidade.
Quadros às vezes inspiram e motivam. Quadros de sala mostram desenhos, poemas e histórias de alunos para encorajá-los e valorizar talentos. Também servem como ferramenta pedagógica. Quadro sobre Shakespeare, por exemplo, pode tornar linguagem elisabetana menos intimidante, especialmente se veículo para pensamentos dos alunos sobre poesias e peças.
No ambiente de trabalho, quadros economizam tempo e promovem produtividade. Quadro de funcionários em intranet evita perder tempo filtrando e-mails não relacionados. Tarefas, memorandos e mensagens de clientes podem ser postados no quadro da empresa.
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