O processo de recrutamento pode, às vezes, ser rápido e intenso. Se sua empresa tem um banco de dados extensivo de gerenciamento de contatos, você pode construir e manter consultas para gerenciar o processo de recrutamento; no entanto, isso pode sobrecarregar seu banco de dados com candidatos malsucedidos. Planilhas do Excel fornecem uma maneira rápida de personalizar o acompanhamento do seu processo de recrutamento com informações pessoais, status da candidatura e outros campos significativos para você. À medida que suas necessidades mudam e seu processo de recrutamento se refina, você pode adaptar sua planilha em vez de comunicar suas necessidades ao departamento de TI para futuras atualizações.
Crie uma nova pasta de trabalho do Excel para sua campanha de recrutamento. Salve a pasta de trabalho com um título significativo, "Modelo de Recrutamento" ou "Associados de Vendas Junho 2014", para que você possa acessar facilmente os dados corretos.
Insira os campos que deseja acompanhar na linha 1, da esquerda para a direita. Comece com identificadores do candidato, como "Sobrenome", "Nome", "Telefone", "E-mail" e "Endereço". Use quaisquer campos importantes para seu processo de recrutamento e resista à tentação de combinar dados que possam limitar suas buscas. Por exemplo, se você pretende contatar candidatos por correio convencional, considere expandir "Endereço" para "Rua", "Cidade" e "CEP" para facilitar buscas e mala direta.
Continue com outros itens de acompanhamento na linha 1. Isso pode incluir "Status", onde um usuário experiente do Excel pode adicionar listas suspensas com entradas como "Recebido", "Entrevistado" e "Rejeitado", embora entradas de texto simples possam ser tudo o que você precisa. Outras colunas úteis podem incluir "Comentários", "Próximos Passos" e um campo para hiperlink para o currículo do candidato, se armazenado digitalmente.
Adicione colunas para uso interno, como "Fonte da Candidatura", "Recrutador" — se você tiver vários em seu departamento ou usar agências externas — e quaisquer outros campos que possa usar para comparar candidatos. Para melhorar a legibilidade, você pode formatar a área de dados da sua planilha como uma tabela usando os predefinidos incluídos na barra de menus.
Salve sua planilha antes de adicionar dados, talvez com a palavra "Backup" anexada ao nome do arquivo, para garantir que você tenha uma cópia limpa para campanhas futuras ou como base para revisão. Salvar sua planilha como modelo permite isso também, então é simples iniciar novas campanhas de recrutamento ou organizar seus candidatos por períodos como mensal, trimestral ou anual.
Você pode economizar tempo construindo sua planilha usando modelos do Excel disponíveis na Internet (link em Recursos). Se não encontrar um modelo de recrutamento dedicado que atenda às suas necessidades, considere adaptar modelos de gerenciamento de recursos de contatos aos seus requisitos específicos.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
