Usar um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel pode ser benéfico para muitos negócios. Ele tem uma ampla gama de funções, e você pode adicionar virtualmente quantidade ilimitada de dados. Se você tem uma fazenda de gado, também pode se beneficiar do uso do Excel. Você precisará de um sistema para acompanhar seu estoque e também um que cuide de faturamento. Tudo isso pode ser feito dentro do Excel seguindo alguns passos fáceis.
Crie uma planilha de estoque. Comece abrindo uma planilha em branco no Excel e dê a ela um nome apropriado, como Planilha de Estoque. Você pode começar a inserir dados clicando em uma célula. Use a primeira linha horizontal de células como cabeçalhos para suas colunas. Isso pode ser as diferentes categorias de gado ou bovinos que você tem. Comece na coluna B e mova-se horizontalmente até que todas as suas colunas tenham cabeçalhos. Você pode então usar a coluna A para inserir os diferentes meses (ou dias) em que fará a contagem do seu estoque um abaixo do outro. Por exemplo, comece inserindo Janeiro na célula A2, Fevereiro na célula A3, etc. A célula A1 será seu cabeçalho como "Mês" ou "Data". Você pode usar a última célula na parte inferior de cada coluna para somar automaticamente os totais para você para as colunas B em diante. Clique na última célula e use a função Soma Automática. Isso pode ser encontrado na barra de ferramentas horizontal no topo do programa. Você pode então inserir a seleção que deseja somar, por exemplo B2 a B13, e então pressionar "Enter". O total será calculado automaticamente toda vez que você alterar ou adicionar dados.
Crie uma planilha de faturas. Isso pode ser feito baixando um modelo de fatura da Internet, como aqueles disponíveis no site da Microsoft, ou criando o seu próprio. Criar sua própria fatura pode ser um pouco difícil para usuários de primeira vez, já que há muita personalização e fórmulas necessárias. O método mais fácil é baixar um modelo de fatura, editá-lo de acordo com suas necessidades e então salvá-lo como modelo no seu computador (consulte Referências).
Selecione o nome padrão da empresa e altere para o nome da sua fazenda de gado se você baixou um modelo de fatura. Em seguida, você pode alterar os detalhes de contato que aparecem na fatura para os seus. Você também pode adicionar ou excluir linhas na fatura. Tipicamente, uma fazenda de gado não precisará de uma fatura com 20 linhas, já que você usará apenas uma ou duas linhas. Você pode usar o espaço extra para adicionar informações adicionais que você quer que seus clientes saibam. Quando terminar, salve o modelo no seu computador para que você possa usá-lo toda vez que fizer uma venda.
Salve suas informações. É importante lembrar de salvar frequentemente para que você não perca seu trabalho. Você pode usar essas planilhas diariamente para acompanhar sua pecuária de gado.
O Excel funcionará em todos os sistemas operacionais; a versão mais recente para Windows é Excel 2007. Você também pode comprar isso como parte do pacote Microsoft Office. É fácil de instalar e vários métodos de suporte estão disponíveis para usuários de primeira vez.
Se você tem um logotipo, pode adicioná-lo também. Clique em "Inserir" e mova o ponteiro sobre "Imagens" e clique em "Do Arquivo". Procure seu logotipo e clique duas vezes nele para adicioná-lo. Você pode mover a foto clicando e arrastando. Clique e arraste uma das caixas na borda do logotipo para ajustar seu tamanho.
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