Com opções de formatação especial, fórmulas e aplicativos de gráficos, o Microsoft Excel 2013 é poderosa ferramenta contábil para gerenciar projetos como construção civil. O Excel permite configurar planilha para rastrear custos, mas a maneira mais fácil é baixar modelo especializado de projeto de construção da Microsoft. Carregado no Excel, você insere dados do projeto e faz alterações como no seu documento. Formatos e fórmulas pré-definidos economizam muito tempo.
Abra Excel, clique na aba "Arquivo" e selecione "Novo".
Busque modelo online digitando "construção" no campo de busca no topo. Também pode navegar por categorias sob o campo (veja Recursos).
Clique em modelo para ver prévia com informações. Selecione o melhor para seu projeto e clique "Criar" na prévia para abrir o modelo no Excel.
Digite informações de título para sua empresa ou projeto. A maioria inclui texto placeholder. Clique no placeholder, selecione e digite suas informações.
Revise o modelo para identificar seções desnecessárias ou coisas a adicionar. Exclua categorias desnecessárias selecionando célula, coluna ou linha e pressionando "Delete". Adicione áreas clicando com botão direito em célula e "Inserir" para linhas, colunas ou células.
Insira custos da fase preliminar. A maioria divide custos em fases, com fase de projeto cobrindo compra de terreno, limpeza, honorários de arquiteto/engenheiro, licenças.
Insira custos de materiais. Modelos incluem listas itemizadas para preço unitário e quantidade. Fórmulas integradas calculam subtotais e totais baseados nos custos inseridos.
Insira custos de equipamentos e aluguel. Se modelo dividido em fases (fundação, estrutura, elétrica), liste cada equipamento na planilha da fase apropriada.
Insira custos de mão de obra. A maioria permite custos horários e fixos.
Salve e atualize regularmente para acompanhar custos do projeto.
Muitos modelos incluem área para detalhes do orçamento. Use para ver evolução do projeto: abaixo, no ou acima do orçamento. Alguns geram gráficos automáticos para visualização rápida.
Se pasta contém dados financeiros sensíveis, proteja com senha. Clique "Arquivo" > "Informações" para opções de senha ou restrição de edição.
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