Adicionar um cabeçalho ou rodapé a um documento Excel confere aparência profissional. Opções de conteúdo incluem múltiplas linhas de texto, imagens e logotipos. Campos gerados pelo documento incluem data, título da planilha, nome e caminho do arquivo. No Excel 2010, existem quatro maneiras diferentes de adicionar cabeçalho ou rodapé. Se personalizar a faixa de opções ou barra de acesso rápido, há dois métodos adicionais.
Clique em "Cabeçalho e Rodapé" no grupo "Texto" na guia "Inserir" da faixa do Excel 2010. Insira e formate o conteúdo do cabeçalho no campo exibido. Desmarque a caixa "Primeira Página Diferente", se marcada, no grupo "Opções" da guia "Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé". Adicione imagens clicando no botão "Imagem" no grupo "Elementos de Cabeçalho e Rodapé".
Clique no botão "Margens" no grupo "Configurar Página" na guia "Layout da Página" e selecione "Margens Personalizadas" na lista suspensa. Escolha a guia "Cabeçalho/Rodapé" quando a janela "Configurar Página" abrir. Desmarque "Primeira Página Diferente", se marcada, abaixo do painel de exibição "Rodapé". Selecione um cabeçalho predefinido na lista suspensa "Cabeçalho:" ou clique em "Cabeçalho Personalizado".
Clique na seta "Expandir" no canto inferior direito do grupo "Configurar Página" na guia "Layout da Página". Escolha a guia "Cabeçalho/Rodapé" quando a janela "Configurar Página" abrir. Desmarque "Primeira Página Diferente", se marcada, abaixo do painel "Rodapé". Selecione um cabeçalho predefinido na lista suspensa "Cabeçalho:" ou clique em "Cabeçalho Personalizado".
Clique no link "Configurar Página" na parte inferior de "Configurações" na janela do comando "Imprimir" na guia "Arquivo". Escolha a guia "Cabeçalho/Rodapé" quando a janela "Configurar Página" abrir. Desmarque "Primeira Página Diferente", se marcada, abaixo do painel "Rodapé". Selecione um cabeçalho predefinido na lista suspensa "Cabeçalho:" ou clique em "Cabeçalho Personalizado".
Obter cabeçalhos em cada página no Excel 2007 usa os mesmos métodos do Excel 2010. Criar o cabeçalho usando o método da guia "Inserir" (passo 1) oferece maior flexibilidade para design, aparência e conteúdo. Usar os três métodos opcionais (passos 2, 3 e 4) proporciona o "conforto" do mesmo sistema usado em versões anteriores. Clicar no botão "Opções" na janela "Configurar Página" nos métodos 2, 3 e 4 abre as opções da impressora e não oferece opções de layout. Personalize a faixa ou barra de acesso rápido adicionando o comando "Cabeçalho" da lista "Todos os Comandos".
Escalar cabeçalhos para manter proporções ao ampliar ou reduzir o documento para impressão é a configuração padrão. Alinhar cabeçalhos para mudar com alterações nas margens da planilha é a configuração padrão.
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