Você pode usar a função interna do Excel para centralizar um documento ao imprimir. O Excel, como todos os produtos do Microsoft Office, possui uma função de visualização de impressão que permite ajustar a aparência do documento antes de enviá-lo para uma impressora. Você também pode usar o recurso de configuração de página.
Usando a configuração da página
Etapa 1
Clique em "Layout de página" no menu superior.
Etapa 2
No grupo Configurar página, clique em "Margens" e "Margens personalizadas".
Etapa 3
Clique em "Horizontalmente" ou "Verticalmente" para centralizar o documento na página. Clique OK." O documento será impresso no centro da página quando você imprimir normalmente.
Usar visualização de impressão
Etapa 1
Abra o documento do Excel e defina a área de impressão. Para fazer isso, realce o intervalo de células que você deseja imprimir. Clique na guia "Layout de página" no menu superior, clique em "Área de impressão" e "Definir área de impressão".
Etapa 2
Você pode visualizar a aparência da página clicando no botão "Iniciar", depois em "Imprimir" e "Visualizar impressão". Em "Visualizar impressão", ajuste as margens para caber todo o seu conteúdo na página.
Etapa 3
Se houver muitas informações para caber na página, você precisará selecionar uma área de impressão menor conforme descrito na Etapa 1 ou alterar a escala. Para alterar a escala, clique em "Configuração de página" no menu "Visualizar impressão" e clique na guia "Página". Sob o título "Escalonamento", ajuste a porcentagem do tamanho normal ou clique no botão "Ajustar a" e force o dimensionamento para que tenha 1 página de largura.
Etapa 4
Centralize o documento alterando as margens. Quando estiver certo de que o documento está aparecendo na página corretamente, clique na guia "Margens" e selecione as opções apropriadas sob o título "Centro na página".
Dica
Se você não conseguir que tudo caiba na página como gostaria, volte para a visualização normal e ajuste as larguras das colunas. As larguras padrão geralmente são muito largas. Ajuste-os manualmente para permitir mais dados no documento.
