Você pode usar a função integrada do Excel para centralizar uma planilha ao imprimir. O Excel, como todos os produtos do Microsoft Office, possui uma visualização de impressão que permite ajustar a aparência do documento antes de enviá-lo à impressora. Você também pode usar o recurso de configuração de página.
Clique em "Layout da Página" no menu superior.
No grupo Configuração de Página, clique em "Margens" e depois em "Margens Personalizadas".
Marque "Horizontalmente" ou "Verticalmente" para centralizar o documento na página. Clique em "OK". O documento será impresso no centro da página quando você imprimir normalmente.
Abra o documento do Excel e defina a área de impressão. Para isso, selecione o intervalo de células que deseja imprimir. Clique na guia "Layout da Página" no menu superior, depois em "Área de Impressão" e "Definir Área de Impressão".
Você pode ver como a página ficará clicando no botão "Iniciar", depois "Imprimir" e "Visualização de Impressão". Na "Visualização de Impressão", ajuste as margens para que todo o conteúdo caiba na página.
Se houver muita informação para caber na página, será necessário selecionar uma área de impressão menor (conforme descrito no Passo 1) ou alterar a escala. Para mudar a escala, clique em "Configurar Página" no menu "Visualização de Impressão" e depois na guia "Página". Em "Escala", ajuste a porcentagem do tamanho normal ou clique no botão "Ajustar para" e force a escala para 1 página de largura.
Centralize o documento alterando as margens. Quando estiver satisfeito com a aparência do documento na página, clique na guia "Margens" e selecione as opções apropriadas em "Centralizar na Página".
Se não conseguir ajustar tudo na página como desejado, volte à visualização normal e ajuste as larguras das colunas. As larguras padrão costumam ser muito grandes. Ajuste-as manualmente para permitir mais dados no documento.
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