Sistemas de reconhecimento óptico de marcas (OMR) capturam informações escaneando digitalmente documentos preenchidos à mão. Exemplos iniciais de tecnologia OMR incluem fita de papel usada com telégrafos e cartões perfurados. O OMR evoluiu para scanners de imagem especializados acoplados a programas que reconhecem bolhas preenchidas a lápis ou outras marcas em formulários padronizados. OMR processa documentos como testes, pesquisas e checklists e oferece várias vantagens sobre coleta manual de dados.
A vantagem mais óbvia de usar tecnologia OMR para coletar dados de documentos é a velocidade. Sem OMR, cada documento deve ser lido visualmente por um ser humano, que transfere os dados para um sistema computacional manualmente. Embora indivíduos treinados possam se tornar eficientes em analisar e inserir dados de formulários, há um limite físico de quão rápido um humano consegue realizar a tarefa. Com OMR, documentos são escaneados e inseridos em velocidade várias vezes maior que a alcançável por um humano.
Junto com o limite superior de quão rápido um humano pode ler e transferir dados de formulários padronizados está a precisão com que o faz. Qualquer um que já teve que olhar um documento, depois a tela do computador, e voltar ao documento sabe como é fácil perder o lugar, especialmente em formulário onde cada linha é similar. É fácil transpor, duplicar dados, ficar fora de sincronia por uma linha ou simplesmente inserir dados errados, especialmente quando o trabalhador cansa. OMR aumenta a precisão da coleta de dados eliminando esses erros.
Tecnologia de reconhecimento óptico de marcas reduz significativamente o número de pessoas necessárias para processar formulários padronizados automatizando a função mais intensiva em mão de obra, que é a inserção de dados. Documentos podem ser carregados em massa em scanners de imagem, que os separam e digitalizam um a um. A tecnologia OMR reduz significativamente o custo total de processamento de documentos padronizados diminuindo o número de pessoas e o tempo necessário para inserir formulários.
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