Uma MFP, ou impressora multifuncional, é uma máquina tudo-em-um projetada para eliminar a necessidade de uma copiadora, fax, scanner e impressora separadas. Uma MFP combina todas essas máquinas em um único equipamento. Existem tanto desvantagens quanto vantagens nessa abordagem multitarefa.
Muitas impressoras multifuncionais imprimem apenas em preto e branco. Isso se deve ao fato de que o scanner, copiadora e impressora usam os mesmos reservatórios de tinta ou laser, o que é difícil de usar com tinta colorida. Por causa disso, muitas impressoras multifuncionais vêm apenas com capacidade de impressão em tinta preta.
Operar uma impressora multifuncional é caro. A quantidade de energia necessária para manter a máquina funcionando é cara, e quando a manutenção é necessária, também costuma ser cara. Tinta para impressoras multifuncionais pode ser usada mais rápido do que em outras máquinas devido a todas as funções que usam tinta, como impressão, fax e cópia. O custo de manutenção de uma MFP também é alto.
Quando a MFP quebra, as capacidades de impressão, fax, digitalização e cópia daquela empresa ou casa são completamente desligadas. Ninguém pode completar qualquer trabalho quando a impressora está fora de serviço. Isso pode ser um problema para empresas que têm muitas necessidades de impressão, fax e cópia.
Uma MFP opera na regra "primeiro a entrar, primeiro a sair". Isso significa que as tarefas se acumulam em uma fila que pode levar vários minutos a mais de uma hora para passar, dependendo da velocidade da máquina, do comprimento das tarefas e de quantas pessoas compartilham a máquina. Algumas pessoas podem ter que esperar para usar a máquina, interrompendo seu tempo de produção.
Como apenas uma máquina é necessária, as empresas não precisam comprar tantas máquinas. Isso pode economizar dinheiro inicialmente porque, em vez de comprar 20 impressoras e máquinas de fax, a empresa precisa comprar apenas uma grande MFP para cada departamento ou andar.
Uma impressora multifuncional economiza muito espaço no chão. Isso é benéfico em ambientes domésticos e de escritório. Máquinas e equipamentos de computador produzem desordem, então qualquer coisa que reduza essa alocação de espaço é benéfica.
MFPs geralmente operam mais rápido do que impressoras a laser ou outras impressoras. Essa velocidade vem da natureza multitarefa da impressora. Algumas MFPs podem enviar faxes, imprimir documentos, digitalizar imagens e copiar tudo ao mesmo tempo.
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