Criar listas suspensas no Excel requer algumas funções, mas Excel 2003 facilita criar, modificar e aplicar a uma ou mais células. Para lista de cores para seleção, decida ordem das cores antes: mais usadas primeiro, alfabética ou ordem do círculo cromático.
Abra pasta de trabalho Excel 2003 onde quer inserir lista suspensa.
Clique na aba de planilha não usada. Se não tiver, clique com botão direito em aba existente, "Inserir", "Planilha", "OK".
Liste cores em coluna única na nova planilha, na ordem decidida. Ex: "Vermelho" em A1, "Laranja" em A2, "Amarelo" em A3 se usar ordem do círculo cromático.
Destaque todas as células com cores clicando na cor superior e arrastando até inferior antes de soltar mouse.
Digite "Cores" (sem aspas) na caixa de nomes — campo em branco no topo da planilha à esquerda da barra de fórmulas. Se não achar, clique em qualquer célula. Nome da célula (ex: "B17") aparecerá. Localize caixa, redestaque coluna e digite "Cores".
Clique na aba da planilha onde quer a lista, depois na célula onde quer colocá-la.
Clique "Dados" na barra de ferramentas, "Validação". Clique aba "Configurações" se não estiver aberta.
Selecione "Lista" no campo ao lado de "Permitir".
Digite "=Cores" (sem aspas) na caixa "Fonte", clique "OK". Aplica lista à célula. Para acessar, clique na célula, depois na seta à direita, escolha cor.
Clique na célula com lista, "Formatar", "Formatação Condicional".
Selecione "igual a" no segundo menu suspenso, digite nome da primeira cor no terceiro. Certifique-se que primeira caixa diz "Valor da célula é", clique "Formatar". Para cor da fonte combinar, selecione cor no menu "Cor". Para cor de fundo, clique aba "Padrões" e selecione cor.
Clique "OK", "Adicionar" e continue formatando cada cor. Ex: valor "Igual a" "vermelho", formatação fonte/fundo vermelho. Quando todas cores inseridas e formatos selecionados, clique "OK".
Clique seta ao lado da lista e selecione cor. Fonte ou fundo da célula mudará para cor selecionada.
Nomes de intervalo de célula de uma palavra apenas; nome deve ser digitado na caixa Fonte exatamente como na caixa de nomes, incluindo maiúsculas/minúsculas.
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