Além de escrever e editar documentos estáticos, o Microsoft Word 2010 pode criar formulários com funcionalidade de preenchimento para utilizadores interagirem e completarem eletronicamente. Permite vários utilizadores completar formulários pré-feitos sem imprimir múltiplas cópias. O Word cria vários tipos de campos preenchíveis: caixas de verificação, menus pendentes e caixas de entrada personalizadas. Os formulários funcionam em sistemas com versões compatíveis do Word.
Abra o Word 2010 e ative o separador "Programador". Este separador tem todas as funções para criar formulários preenchíveis e está oculto por defeito. Para ativar: "Ficheiro" > "Opções" > "Personalizar Faixa de Opções". Marque "Programador" na secção "Separadores Principais" e clique "OK".
Digite ou importe o formulário como quer que apareça sem elementos preenchíveis, deixando espaço para os inserir. Pode usar tabela do menu "Inserir" para organizar, deixando células em branco para elementos preenchíveis. Clique para posicionar cursor onde quer inserir primeiro elemento.
Clique no separador "Programador" para mostrar conteúdo. Botões para criar formulários estão na secção "Controlos". Clique no botão "Modo de Design".
Clique no botão "Campo de Texto Formatado" ou "Campo de Texto Simples" para inserir campo que utilizadores preenchem com texto personalizado. Botões rotulados com "Aa" a negrito e normal, respetivamente.
Clique no símbolo de caixa de verificação para inserir caixa que utilizador pode selecionar/desselecionar. Use para escolha entre múltiplos itens não exclusivos.
Clique no símbolo de menu pendente para inserir menu clicável com múltiplas opções, limitando a um conjunto de valores pré-definidos.
Clique no símbolo de calendário para inserir campo de data. Valores inseridos conformam-se automaticamente a formato de data especificado.
Clique num elemento de formulário colocado e depois no botão "Propriedades" para alterar atributos. Use para dar nome padrão, adicionar itens a menu pendente, especificar formato de data ou alterar outras propriedades básicas.
Pode proteger o documento para impedir alterações nos elementos básicos durante preenchimento. Para proteger item individual, marque "Controlo de conteúdo não pode ser eliminado" na janela Propriedades. Para controlar permissões do documento inteiro, clique "Proteger Documento" no separador Programador e selecione "Restringir Formatação e Edição".
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