Com as ferramentas de desenvolvedor do Word 2010 e 2013, você pode criar formulários personalizados para sua empresa, clube ou organização. Ao distribuir o formulário, os destinatários podem preenchê-lo em suas próprias cópias do Word, mas não poderão modificar o layout básico da página ou o texto estático. Além de campos de texto simples, você também pode fornecer elementos interativos como caixas de seleção, menu suspenso para escolha de itens e seletor de data.
Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e escolha "Personalizar a Faixa de Opções". Marque a caixa "Desenvolvedor" e pressione "OK" para adicionar a aba à faixa. Você precisa realizar este passo apenas na primeira vez que criar um formulário.
Organize e digite os elementos estáticos do formulário, como o título. Para uma aparência mais profissional, você pode inserir uma tabela — clique em "Tabela" na aba Inserir e selecione um tamanho. Mude para a aba "Layout" e use o botão "Mesclar Células" na seção Mesclar para combinar células e criar campos de tamanho variável.
Abra a aba "Desenvolvedor" e ative "Modo de Design" no grupo Controles.
Posicione o cursor onde deseja inserir uma caixa de texto preenchível e clique no ícone "Aa" à direita no grupo Controles. Se quiser permitir que os usuários modifiquem a formatação do texto além do conteúdo, clique no ícone "Aa" à esquerda. Digite o conteúdo padrão do formulário na caixa de texto. Repita para inserir quantos campos forem necessários.
Clique no ícone de marca de verificação para inserir caixas de seleção.
Insira uma lista suspensa ou seletor de data no grupo Controles para oferecer aos usuários uma escolha de itens ou datas. Após criar uma lista suspensa, selecione-a e pressione "Propriedades".
Clique em "Adicionar" para incluir um item na lista suspensa. Insira o nome do item no campo Nome de Exibição, e o Word preencherá automaticamente o mesmo nome no campo Valor. Deixe os dois campos com o mesmo nome e pressione "OK". Repita para adicionar itens adicionais. Após inserir os itens, reorganize-os com os botões "Mover para Cima" e "Mover para Baixo" e pressione "OK" para finalizar a lista.
Desative "Modo de Design" ao terminar de criar o formulário e clique em "Restringir Edição". Defina a restrição de edição como "Preenchimento de Formulários" e pressione "Sim, Iniciar Aplicação de Proteção" para impedir que usuários editem as partes estáticas do formulário. Opcionalmente, insira uma senha quando solicitado para impedir que usuários desativem a proteção.
Cada tipo de controle de formulário tem suas próprias opções. Selecione qualquer um e pressione "Propriedades" para modificá-las. Por exemplo, com um seletor de data, você pode alterar o estilo da data, como "1/1/2010" versus "1 de Janeiro de 2010".
A Microsoft oferece muitos modelos de formulários que você pode usar como base. Para encontrar um, clique em "Arquivo" e "Novo", e pesquise por uma palavra-chave, como "formulário".
Para editar um formulário, reabra "Restringir Edição" e pressione "Parar Proteção".
Se "Sim, Iniciar Aplicação de Proteção" aparecer acinzentado, certifique-se de que desativou o "Modo de Design".
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