A diferença entre um diagrama de fluxo de dados (DFD) e um fluxograma (FC) é que um diagrama de fluxo de dados tipicamente descreve o fluxo de dados dentro de um sistema e o fluxograma geralmente descreve a lógica detalhada de um processo de negócio.
Diagramas de fluxo de dados são ferramentas bem-vindas usadas em métodos de análise e design estruturados, mostrando o fluxo de informação através de um sistema. Cada processo transforma entrada em saídas. Comece analisando diagrammando uma visão geral do sistema, tipicamente desenhando um diagrama de contexto. Então detalhe metodicamente cada processo em uma abordagem top-down diagramada, começando com o nível um identificando o processo principal do sistema e prosseguindo para o nível dois para analisar o processo mais profundamente. Os resultados do diagrama de fluxo de dados são uma série de diagramas representando a atividade do sistema de forma clara e concisa.
Ao usar um diagrama de fluxo de dados para ilustrar os processos de um sistema, é necessário usar cinco símbolos. A entidade externa, um oval, representa uma fonte ou destino de um fluxo de dados fora da área de estudo. O processo, uma caixa retangular, representa a manipulação de fluxos de dados dentro do sistema. Uma linha representa o fluxo de dados com setas mostrando a direção do fluxo, tipicamente da fonte ao destino. Um armazenamento de dados é um depósito para informação dentro do sistema, representado por um retângulo estreito de extremidade aberta. Um fluxo de recurso mostra o fluxo de qualquer material físico da fonte ao destino.
Fluxogramas são diagramas fáceis de entender, que ilustram visualmente como cada processo funciona sendo dividido em passos. Um fluxograma é uma excelente ferramenta de comunicação e ajuda a esclarecer ou questionar o propósito do procedimento e se há necessidade de melhoria.
Usar um fluxograma tipicamente requer o uso de três tipos de símbolos: um círculo alongado representando o início e fim de um processo; um retângulo significando instruções ou ações; e um losango indicando que uma decisão é necessária. À medida que você trabalha através de todo o procedimento que está mapeando, indique cada processo com um símbolo e mostre a conexão ao próximo processo e o fluxo de cada processo com uma seta. Às vezes é necessário continuar seu fluxograma em mais de uma folha de papel; se isso ocorrer, use conectores usando números dentro de círculos. É imperativo lembrar que o fluxograma é um meio de comunicação.
Enquanto diagramas de fluxo de dados representam o fluxo de dados, um fluxograma mostra o fluxo de controle. Em um fluxograma, um leitor pode determinar quais operações serão realizadas, em que ordem, e sob quais circunstâncias. Em um diagrama de fluxo de dados, identificar a informação procedural não é necessário. Também não é necessário mostrar informação sobre o tempo dos processos, ou se o processo operará em sequência ou em paralelo, no diagrama de fluxo de dados, mas é crucial em um fluxograma.
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