Na era digital, a apresentação é tão importante quanto os dados. Se não prender a atenção do leitor ou da plateia imediatamente, é improvável que transmita seu ponto. Gráficos são uma forma simples e intuitiva de comunicar dados, fornecer representação visual rápida dos achados e destacar seus dados. O Microsoft Excel tem ferramentas poderosas e rápidas para grafar dados de pesquisas, especialmente se você baixar o Analysis Toolpack gratuito da Microsoft para ferramentas extras. Seja qualitativos ou quantitativos, o Excel tem o gráfico certo.
Clique na guia "Arquivo" no Excel e depois em "Opções".
Clique em "Suplementos" e selecione "Suplementos do Excel" na caixa "Gerenciar".
Clique em "Ir" para carregar a caixa "Suplementos Disponíveis".
Marque a caixa ao lado de "Analysis Toolpack" e clique em "OK" para carregar ferramentas extras de análise no Excel.
Liste todos os seus dados na primeira coluna da planilha. Coloque apenas um número por célula.
Digite seus números de intervalo (bins) na segunda coluna em ordem crescente. Os bins são intervalos organizacionais para agrupar seus dados. Se a pesquisa mede xícaras de café por dia, categorias lógicas podem ser 0, 1, 2, 3, 4, 5 e 6.
Clique em "Dados" no topo do Excel e selecione "Análise de Dados" para carregar recursos avançados do Analysis Toolpack.
Selecione "Histograma" na lista e clique em "OK".
Digite o intervalo de células dos seus dados na caixa "Intervalo de Entrada" em "Entrada". Intervalos devem estar no formato A1:A50. Certifique-se de incluir todos os dados.
Digite o intervalo de células dos números de bins no mesmo formato na caixa "Intervalo de Bins", também em "Entrada".
Escolha um local de saída em "Opções de Saída". Pode criar o histograma na mesma planilha, em uma nova planilha ou em uma nova pasta de trabalho.
Marque opções de formatação adicionais desejadas e clique em "OK" para criar o histograma.
Digite seus dados numéricos em uma linha ou coluna na planilha. Se mede atitudes sobre uma iniciativa com opções "Positivo", "Negativo", "Indeciso", seus dados numéricos seriam o número de respondentes para cada. Liste os três valores horizontal ou verticalmente.
Selecione os dados que acabou de inserir.
Clique em "Inserir" no topo do Excel e depois em "Inserir Gráfico de Pizza ou Rosca" para carregar opções.
Selecione o formato de gráfico de pizza desejado para carregá-lo na planilha.
Clique no gráfico na planilha e use os ícones à direita para adicionar toques de formatação. Clique no ícone com sinal de mais para rotular as fatias e dar um título ao gráfico.
O Excel permite formatar opções como títulos de eixos, cores e tamanhos. Clique em qualquer gráfico e use os ícones à direita para modificar esses detalhes.
Em um gráfico de pizza, você pode arrastar uma fatia para longe da pizza para chamar a atenção para aquele grupo de respostas.
Gráficos são bons para verificar dados. Enquanto é fácil ignorar um erro de digitação em uma lista numerada, procure outliers nos gráficos para garantir que inseriu os dados corretamente.
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