Com os períodos de atenção da era digital de hoje, a apresentação é tão importante quanto os próprios dados. Se você não conseguir capturar a atenção do seu leitor ou público imediatamente, é improvável que você consiga entender seu ponto de vista. Os gráficos são uma maneira simples e intuitiva de comunicar dados, fornecer uma representação visual rápida de suas descobertas e destacar seus dados. O Microsoft Excel tem várias ferramentas poderosas e rápidas para representar graficamente seus dados de pesquisa, especialmente se você baixar o Analysis Toolpack gratuito da Microsoft para obter ferramentas de análise extras. Quer você tenha dados qualitativos ou quantitativos, o Excel tem o gráfico certo para você.
Fazendo download do pacote de ferramentas de análise
Etapa 1
Clique na guia "Arquivo" no Excel e clique em "Opções" no menu.
Etapa 2
Clique em "Suplementos" e selecione "Suplementos do Excel" nas opções da caixa Gerenciar.
Etapa 3
Clique em "Ir" para carregar a caixa Suplementos Disponíveis.
Etapa 4
Marque a caixa ao lado de Analysis Toolpack e clique em "Ok" para carregar ferramentas de análise extras no Excel.
Histogramas para dados quantitativos
Etapa 1
Liste todos os seus dados na primeira coluna da sua planilha. Coloque apenas um número em cada célula.
Etapa 2
Digite seus números de bin na segunda coluna em ordem crescente. Os números de bin são intervalos organizacionais para organizar seus dados. Se, por exemplo, sua pesquisa medir xícaras de café que os entrevistados bebem por dia, as categorias lógicas podem ser 0, 1, 2, 3, 4, 5 e 6.
Etapa 3
Clique em "Dados" na parte superior do Excel e selecione "Análise de dados" para carregar recursos avançados do Analysis Toolpack.
Etapa 4
Selecione Histograma na lista e clique em “Ok”.
Etapa 5
Digite o intervalo de células de seus dados na caixa Intervalo de entrada em Entrada. Os intervalos de células devem estar no formato A1:A50. Certifique-se de incluir todos os seus dados no intervalo.
Etapa 6
Digite o intervalo de células de seus números de bin da mesma forma acima na caixa Bin Range, também em Input.
Etapa 7
Escolha um local de saída em Opções de saída. Você pode criar o histograma na mesma planilha, em uma nova planilha ou em uma pasta de trabalho totalmente nova.
Etapa 8
Verifique as opções de formato adicionais que desejar na janela e clique em "Ok" para criar o histograma.
Gráficos de pizza para dados qualitativos
Etapa 1
Digite seus dados numéricos em uma linha ou coluna em uma planilha do Excel. Se, por exemplo, você estiver medindo atitudes em relação a uma iniciativa política e as opções forem "Sinto-me positivamente", "Sinto-me negativamente" e "Não tenho certeza", seus dados numéricos seriam o número de entrevistados que responderam a cada uma. Você listaria todos os três valores horizontalmente ou verticalmente.
Etapa 2
Realce os dados que você acabou de inserir.
Etapa 3
Clique em "Inserir" na parte superior do Excel e, em seguida, clique em "Inserir gráfico de pizza ou rosca" para carregar as opções do gráfico.
Etapa 4
Selecione o formato do gráfico de pizza que você deseja carregá-lo em sua planilha.
Etapa 5
Clique no gráfico em sua planilha e use os ícones à direita para adicionar toques de formatação. Clique no ícone com um sinal de adição para rotular suas fatias de dados e dar um título ao gráfico.
Dica
O Excel permite formatar opções como títulos de eixos, cores e tamanhos. Clique em qualquer gráfico e use os ícones à direita para modificar esses detalhes.
Em um gráfico de pizza, você pode arrastar uma fatia para fora da pizza para chamar a atenção para esse grupo específico de respostas.
Os gráficos são uma boa maneira de verificar seus dados. Embora seja fácil perder um erro de digitação em uma lista numerada, procure por discrepâncias em seus gráficos para garantir que você inseriu seus dados corretamente.
