Nos EUA, cartões Rolodex para impressoras a laser ou jato de tinta vêm em folhas de 8,5 x 11 polegadas com vários cartões por página. Os cartões são perfurados para remoção após a impressão. A qualidade do papel e das perfurações são os principais fatores de custo. Imprimir cartões é uma questão de selecionar ou criar o modelo de etiqueta apropriado, imprimir e remover os cartões ao longo das perfurações.
Selecione o tamanho e a marca dos cartões Rolodex que deseja usar. Lojas de material de escritório têm marcas nacionais e costumam ter marca própria. Se for imprimir cartões para clientes, use material de alta qualidade; se for para uso interno, opções mais baratas podem servir.
Selecione o software para criar e produzir seus cartões. Seu processador de texto, planilha ou banco de dados favorito provavelmente suporta modelos. Software de etiquetas é barato se quiser explorar essa opção.
Você tratará os cartões Rolodex como etiquetas. Selecione ou crie o modelo de etiqueta que corresponda às dimensões e layout dos cartões. Muitos pacotes que suportam etiquetas, como Open Office e Microsoft Office, têm modelo disponível. Basta combinar o número na caixa ou na folha de instruções com o número correto na lista de etiquetas do seu software. Também pode criar seu próprio modelo inserindo todas as dimensões necessárias via opção de etiquetas na seção Layout de Página. O site da Avery tem modelos para download de todos os seus produtos.
Se todos os cartões forem iguais para distribuição, organize seus gráficos e informações como deseja imprimir. Se o software tiver opção de replicar o design para todos os cartões da folha, escolha essa opção. Caso contrário, pode ter que copiar e colar para preencher todos os espaços.
Também pode imprimir os cartões como qualquer outra etiqueta, indicando onde a informação vai posicionando nomes de campos em vez de informações literais. Preencha esses campos como faria em qualquer operação de banco de dados ou mala direta. Consulte a ajuda do software para instruções.
Certifique-se de que o mecanismo de transporte de papel da impressora esteja configurado para imprimir papel cartão. Imprima seus cartões como qualquer outro documento.
Dobre os cartões impressos algumas vezes em ambas as direções ao longo das bordas perfuradas. Rasgue ao longo das perfurações e retire os pequenos pedaços ao redor das abas.
Imprima uma página de teste em papel comum para garantir que tudo está alinhado antes de imprimir no papel cartão Rolodex real.
Pequenos pedaços soltos ("chads") podem danificar a impressora mais rápido que uma eleição presidencial, então certifique-se de que as folhas de cartões Rolodex estejam intactas antes de processá-las. Remova quaisquer pedaços pequenos e descarte folhas severamente danificadas que possam prender nos mecanismos de transporte.
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