À primeira vista, o software de publicação Microsoft Publisher parece extremamente similar aos outros programas do Microsoft Office Suite, com abas, fitas e botões quase idênticos. Mas o Publisher falta um recurso que Word e Excel oferecem — a capacidade de criar gráficos automaticamente. Isso não significa que suas publicações precisem ficar sem gráficos; em vez disso, aproveite a coleção de formas do programa e crie uma alternativa com seus próprios desenhos.
Inicie o Microsoft Publisher. Clique no botão "Em branco 8,5 x 11" na tela "Modelos Disponíveis". Isso não define o tamanho do gráfico, apenas fornece uma tela em branco para trabalhar.
Clique na aba "Inserir" no topo da tela. Clique no botão "Formas". Escolha a forma retângulo na seção "Formas Básicas". Quando o cursor mudar para um sinal de mais, desenhe um contorno formando a área do gráfico, que servirá como borda. Tudo para o gráfico deve caber dentro deste retângulo.
Clique na primeira forma de linha na seção "Linhas" do botão "Formas". Pressione e segure a tecla "Shift". Desenhe uma linha do canto superior esquerdo ao superior direito do retângulo. Desenhe linhas horizontais de cima para baixo até preencher o retângulo. Clique e arraste guias da régua na parte superior da página do Publisher se necessário.
Pressione e segure "Shift" e desenhe linhas do topo da página até a base, da esquerda para a direita para completar a grade. Use as guias na régua do lado esquerdo da página se necessário.
Clique na aba "Inserir" novamente. Clique no botão "Caixa de Texto". Quando o cursor mudar para um sinal de mais, desenhe a primeira caixa de texto para formar o identificador mais à esquerda no eixo Y, na base do retângulo. Digite o identificador, como "10".
Clique na caixa de texto e pressione "Ctrl" e "C" para copiar. Pressione "Ctrl" e "V" para colar uma cópia, clique dentro da caixa de texto e digite o próximo identificador, como "20". Arraste para o lugar ao longo do eixo Y. Repita até completar o eixo Y.
Cole caixas de texto subindo pelo eixo X, digitando informações como "2022", "2021", "2020" e assim por diante para se adequar ao seu gráfico.
Clique no botão "Formas" novamente na aba "Inserir". Escolha a forma para começar o gráfico real, como o "Conector de Cotovelo" (quarta opção na seção "Linhas") ou um círculo para gráfico de dispersão.
Posicione o cursor na grade do gráfico, clique e arraste o mouse para desenhar os símbolos. Repita para adicionar símbolos adicionais ou completar o gráfico, como adicionar linhas divisórias no caso de usar um círculo para gráfico de pizza.
Clique na ferramenta "Caixa de Texto" mais uma vez e desenhe uma caixa de texto no topo do gráfico. Digite um título para o gráfico. Isso é opcional.
Clique na aba "Arquivo". Clique em "Salvar Como" e insira um nome na caixa "Nome do arquivo". Clique no botão "Salvar".
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