Códigos de barras podem ser usados para uma variedade de funções empresariais — desde rastrear inventário e clientes até organizar cartas e equipamentos. O Microsoft Office, incluindo o Microsoft Publisher, tem a capacidade de gerar códigos de barras para uma variedade de usos, incluindo Códigos Universais de Produto, Números Padrão Internacional de Livros e serviço postal. Gerar esses códigos de barras no Microsoft Publisher é um processo bem organizado e conveniente usando o Gerador de Código de Barras para Microsoft Office. O Gerador de Código de Barras para Microsoft Office funciona com Microsoft Office 2003 e 2007 e é compatível com Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Vista.
Inicie o Microsoft Excel e prepare seus dados. Isso incluirá todas as informações pertinentes que você deseja associar ao código de barras. Você também precisará criar uma coluna para seus dados de código de barras. Este é simplesmente um código que será traduzido em um código de barras e atuará como ponto de referência para aquela linha específica de dados.
Destaque todos os dados na coluna de código de barras e na "Barra de Ferramentas Personalizada" do Excel; clique em "Configurações" e escolha o tipo de código de barras apropriado. Você também precisará clicar na caixa de listagem abaixo de "Converter Para" e selecionar "Arquivo de Imagem". Neste ponto, clique em "Gerar Agora".
Salve seus dados e feche o Excel; então abra o Publisher.
Selecione o tamanho de etiqueta apropriado no Publisher uma vez que ele inicie. Esta seleção será baseada nas etiquetas em que os códigos de barras serão impressos.
Clique em "Ferramentas", então "Mala Direta e Catálogos" e então "Mala Direta", momento em que você selecionará "Campo de Imagem" para inserir o código de barras. Você também pode selecionar quaisquer dados da sua planilha do Excel para acompanhar o código de barras, como outras informações de produto ou lote.
Ao criar etiquetas de código de barras no Publisher, inclua pelo menos uma informação relevante na etiqueta, como o tipo de produto ou até mesmo o nome. Isso ajudará a evitar confusão se você estiver imprimindo códigos de barras para diferentes propósitos.
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