O Publisher (parte do Office) tem modelos prontos para formulários comerciais: notas fiscais, pedidos, orçamentos, relatórios de despesas, listas de inventário, fichas de ponto, recibos, extratos, cotações.
Passo a Passo
- Abra Publisher → Aba Arquivo → Novo.
- Em "Mais Modelos", clique Formulários Comerciais (Business Forms).
- Escolha categoria (ex: "Orçamentos" → "Caixa de Destaque") → visualize.
- Lado direito: Esquema de Cores, Esquema de Fontes, Informações Comerciais (nome, endereço, telefone, logo). Marque "Incluir logotipo".
- Clique Criar.
Personalização
- Clique em qualquer campo → edite texto.
- F9 alterna tela cheia / zoom.
- Substitua logo: clique no placeholder → "Alterar Imagem".
- Adicione campos: Inserir → Caixa de Texto, Imagem, Formas.
Mala Direta (Mail Merge) — Enviar em Massa
- Aba Correspondências (Mailings).
- Iniciar Mala Direta → "Cartas" ou "Mensagens de Email".
- Selecionar Destinatários → Nova Lista (digite), Contatos do Outlook, ou Lista Existente (Excel/Access).
- Insira Campos de Mala Direta (<>, <>) no formulário.
- Visualizar Resultados → navegue registros.
- Concluir e Mesclar → Imprimir ou Enviar Email.
Dicas Profissionais
- Use mesmo esquema de cores/fontes em todos formulários (identidade visual).
- Salve como .pub (editável) e exporte .pdf (para envio/impressão final).
- Modelos da Comunidade: "Baixar" na barra de modelos → mais opções.
