De muitas maneiras, o Word e o Publisher do Microsoft Office realizam as mesmas tarefas. Ambos oferecem uma forma de combinar texto, imagens e formatação em um documento. Mas enquanto o Word se destaca na digitação de documentos longos com foco no texto, o Publisher é uma ferramenta melhor para criar publicações precisamente desenhadas, como livretos, panfletos, cartões de visita e cartões comemorativos.
Nenhuma versão do Microsoft Office para Mac inclui o Publisher. A versão varejo doméstica do Office para PC também não o inclui. Assine o Office 365 (residencial ou empresarial) ou compre uma cópia varejo do Office Professional para usar o Publisher no seu PC.
Quando você abre o Publisher pela primeira vez, não é recebido com uma página em branco, mas sim com uma seleção de modelos. Escolha uma página em branco para começar do zero ou selecione uma das muitas publicações prontas para iniciar um cartão, brochura ou outra criação. Os modelos fornecem tudo o que você precisa para personalizar rapidamente sua publicação sem se preocupar com layouts de página ou margens. Edite o texto existente, insira novas caixas de texto ou adicione suas próprias imagens ao seu gosto.
O Word tem algumas opções para layout de texto, como colunas e texto envolvendo imagens, mas diagramar uma publicação inteira no Word é mais luta do que vale a pena. Com o Publisher, cada objeto fica exatamente onde você quer. Coloque um parágrafo de texto ou uma imagem sem se preocupar com como outros objetos se moverão ou pularão entre páginas. A chave é que, em vez de ter o texto fluindo de página em página, todo texto no Publisher fica dentro de caixas de texto. Clique em Desenhar Caixa de Texto na guia Início para criar cada parágrafo no lugar certo, e insira imagens com o botão Imagens.
O Publisher tem uma régua mais detalhada que o Word, permitindo medições mais precisas.
O Publisher segue a deixa do PowerPoint e oferece páginas mestras. Adicione um logotipo ou configure um tema em uma página mestra para aplicá-lo a todas as outras páginas da publicação. Clique em Páginas Mestras na guia Design da Página e escolha Editar Páginas Mestras para criar uma mestra. Escolha uma das páginas mestras da lista para aplicar suas configurações e conteúdo à página atual.
Você não pode selecionar objetos copiados de uma página mestra enquanto trabalha em uma página individual, então não precisa se preocupar com eles atrapalhando enquanto edita.
O Verificador de Design do Publisher prepara um documento para publicação. Seja enviando para uma gráfica comercial, publicando na Web ou distribuindo por e-mail, o Verificador de Design alerta sobre possíveis problemas de formatação, layout e estilo. Escolha Executar Verificador de Design na guia Informações no menu Arquivo e selecione quais tipos de verificações executar. Por exemplo, com Executar Verificações de E-mail ativado, o Publisher alerta sobre fontes não prontas para a Web.
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