Ter um software que automatize o processo de editoração eletrônica pode parecer útil à primeira vista, mas o Microsoft Publisher, que foi separado no Microsoft Office Suite 2010 Professional, oferece recursos úteis que são tanto bastante óbvios quanto bem escondidos. O Publisher fornece aos usuários uma pequena equipe virtual de designers, revisores e pessoal de layout, tudo dentro de seus menus, barras de ferramentas e botões.
Modelos são um dos primeiros itens que usuários do Publisher encontram, pois estão na página de abertura do programa, e também são um dos mais populosos. O Publisher vem padrão com modelos para ajudar usuários a criar boletins informativos, folhetos, cartões de visita, cartões de felicitações, programas, envelopes, etiquetas e outras publicações. Esta coleção é útil porque o Publisher já tirou toda a medição, inserção e design da equação. Um usuário poderia simplesmente abrir e imprimir um dos itens pré-fabricados do Publisher, mas a opção de personalizar completamente estes modelos com texto, fotos e arte está sempre disponível.
Desenhar círculos e quadrados pode não ser a primeira coisa que vem à mente ao montar uma peça de editoração eletrônica, mas o Publisher leva formas a um novo nível. Sob o botão Formas da guia Inserir há uma lista suspensa de muitas formas pré-fabricadas diferentes. Após adicionar uma forma a uma página, o usuário tem a capacidade de preenchê-la com cor, alterar a borda e até adicionar elementos de design como sombras, relevo e realce. Mas o botão Formas tem outra ferramenta útil, chamada Caneta de Desenho Livre. Esta caneta permite que usuários desenhem suas próprias formas do zero, como espirais artísticas e redemoinhos até assinaturas reais que imitam suas contrapartes em papel.
O Publisher oferece um recurso encontrado em vários outros programas do pacote Microsoft Office chamado WordArt. O botão WordArt na guia Inserir ajuda usuários a combinar palavras e arte para criar logotipos, capas de material de editoração eletrônica e qualquer outro elemento de design não pictórico necessário. Para usar WordArt, um tipo de estilo é especificado, desde letras arco-íris até texto que parece ter sido esculpido em casca de árvore. Usuários têm controle sobre o tamanho e fonte das letras e então podem posicionar, encolher, ampliar e distorcer o WordArt às suas preferências.
Embora nem todos os usuários do Publisher criem jornais ou revistas, o processo de vinculação e fluxo de caixas de texto do programa pode ser útil em outros projetos. Ao digitar em qualquer formato de caixa de texto multicoluna, o texto no Publisher é configurado para fluir de uma caixa para a próxima. Isso economiza tempo dos usuários porque eles não precisam posicionar texto letra por letra, e permite que histórias fluam por várias páginas. A guia roxa Ferramentas de Caixa de Texto aparece no topo do espaço de trabalho do Publisher sempre que a primeira caixa de texto é adicionada ou um modelo com caixas de texto é aberto. A partir daí, usuários podem vincular caixas de texto para fluir ou, se preferirem, quebrar o fluxo — a opção de fluir texto manualmente em vez de ter o Publisher fazer automaticamente está sempre disponível.
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