Você acabou de comprar um dos últimos lançamentos de notebooks na sua loja de eletrônicos favorita. Agora quer passar o anterior para seu adolescente que volta às aulas. Mas antes de fazer a troca, precisa transferir todos os 300 contatos do Microsoft Outlook do notebook antigo para o novo. Se essa tarefa é um desafio, provavelmente você não sabe onde o Outlook armazena suas informações.
O Microsoft Outlook é o aplicativo de gerenciamento de informações pessoais que faz parte do Microsoft Office 2007. Nas quatro categorias principais do Outlook, você pode gerenciar eletronicamente e-mail, calendário, lista de tarefas e contatos. Com o tempo, o Outlook pode compilar uma mina de ouro de dados para seu negócio se usado frequentemente. Seja transferindo dados existentes para um novo computador ou apenas fazendo backup, entender onde o Outlook armazena o que você digita será útil.
Todos os seus dados do Outlook — não apenas contatos — são armazenados no arquivo .pst do Outlook (a extensão .pst significa "armazenamento pessoal"). Aqui está uma forma rápida de encontrar o caminho completo do seu arquivo .pst:
De qualquer visualização no Outlook 2007, escolha "Gerenciamento de Arquivo de Dados" no menu "Arquivo". Uma caixa de diálogo "Configurações de Conta" aparecerá, com a aba "Arquivos de Dados" habilitada. Ao lado de "Pastas Pessoais", você verá o caminho completo e nome do arquivo .pst. Seu arquivo .pst estará enterrado cerca de cinco pastas abaixo da raiz C:\ se criado no local padrão. Para navegar facilmente até o arquivo, clique no link "Abrir Pasta" diretamente acima do caminho e nome. Isso abrirá imediatamente a pasta contendo seu arquivo .pst em nova janela.
Se quiser fazer uma cópia de backup do arquivo .pst, deve sair do Outlook primeiro, depois copiar o arquivo inteiro para um pen drive removível (clique com botão direito no nome do arquivo, escolha "Enviar para" e clique na letra da unidade do pen drive). Se quiser verificar o tamanho antes de copiar, passe o mouse sobre o nome do arquivo. Uma dica aparecerá mostrando tipo, tamanho e última data de modificação.
Abra uma nova janela "Meu Computador" ("Iniciar", "Computador") e clique duas vezes na letra da unidade do seu drive removível. Copie o arquivo .pst do pen drive clicando com botão direito e escolhendo "Copiar".
Agora inicie o Outlook no novo computador e vá em "Gerenciamento de Dados" no menu "Arquivo". Clique no link "Abrir Pasta" e saia do Outlook assim que a nova janela abrir. Clique com botão direito e cole em qualquer lugar dentro daquela janela para sobrescrever o conteúdo do arquivo .pst existente. Terá que renomear o .pst original antes se houver dados no novo computador que não queira sobrescrever.
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