O Microsoft Outlook armazena e-mails como arquivos PST (tabela de armazenamento pessoal). A localização desses arquivos depende de qual sistema operacional Microsoft Windows você está usando. O nome padrão do arquivo é chamado Outlook.PST. É importante saber onde seus arquivos de e-mail estão localizados ao fazer backup ou transferir informações. O seguinte fornece informações sobre localizações de arquivos de e-mail do Outlook para Microsoft Office XP, 2003 e 2007.
O Windows XP armazena arquivos de e-mail do Outlook no seguinte local:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Para todos os sistemas operacionais Windows, o "username" do caminho do arquivo é variável baseado no nome de login usado. Se mais de uma pessoa usa um computador e cada uma tem um nome de usuário diferente, os arquivos de e-mail de cada usuário serão armazenados em locais diferentes.
O Windows Vista armazena arquivos de e-mail do Outlook no seguinte local:
C:\users\username\Local\ Application Data\Microsoft\Outlook
O Windows 7 é o substituto do Windows Vista e foi lançado em outubro de 2009. Baseado em testes preliminares, o Windows 7 armazena arquivos de e-mail no mesmo local que o Windows Vista.
Se você não consegue encontrar seus arquivos de e-mail no local padrão, geralmente é porque o caminho foi ocultado pelas configurações padrão do sistema operacional. Para visualizar o local padrão, clique no ícone "Meu Computador" ou "Computador", depois clique no menu "Ferramentas" e selecione "Opções de Pasta".
Se não vir o menu Ferramentas no Vista, pressione o botão "ALT" uma vez e o menu Ferramentas ficará visível. Clique na aba "Exibir". Sob a seleção "Arquivos e Pastas Ocultos", mude o botão de opção para "Mostrar Arquivos e Pastas Ocultos". Clique em "OK" para fechar a janela e você poderá ver o caminho para seus arquivos de e-mail.
O Outlook arquiva e-mails automaticamente. Isso significa que o e-mail é movido para outro arquivo PST chamado Archive.PST. O arquivo de arquivo também é armazenado no local padrão conforme indicado acima.
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