Um arquivo de Configurações de Envio e Recebimento do Outlook fornece informações ao Outlook sobre como acessar uma conta de provedor de serviço de e-mail específica e processar mensagens de e-mail de entrada e saída dessa conta. Um arquivo SRS é gerado para cada conta de e-mail no Outlook — múltiplos arquivos SRS podem existir. Cada arquivo SRS é único e contém instruções que se aplicam apenas ao provedor de serviço de e-mail ao qual está relacionado.
Arquivos SRS são criados automaticamente quando o Outlook é instalado e contas de e-mail/perfis são criados pela primeira vez. Você não pode criar manualmente um arquivo SRS nem importar um arquivo SRS de outra versão do Outlook para a versão do programa que está usando atualmente. Arquivos SRS são encontrados e usados por cada versão do Outlook, incluindo Outlook 2010.
Você também não pode copiar arquivos SRS para outro computador ou enviar o arquivo via e-mail ou Internet para outro usuário. Cada arquivo SRS é registrado no computador em que foi gerado automaticamente. Apagar um arquivo SRS impede o Outlook de acessar a conta de e-mail à qual o arquivo SRS está relacionado.
Cada arquivo SRS é nomeado "OutlookXXX.srs" com os "XXX" representando um nome ou número de perfil único. Clique em "Opções", "Correio", "Configuração" e "Configurações de Envio/Recebimento" para modificar um ou mais arquivos SRS. Tenha cuidado ao fazer alterações em arquivos SRS e contas de e-mail. Excluir e alterar valores dentro de um arquivo SRS pode corromper o arquivo. O Outlook não consegue processar um arquivo SRS corrompido.
Arquivos SRS são armazenados dentro da pasta do Outlook no seu computador. Clique em "Iniciar", "Computador" e clique duas vezes no ícone da unidade "C:". Clique duas vezes na pasta "Documentos e Configurações" e depois na pasta contendo seu nome de usuário exclusivo. Clique duas vezes na pasta "Dados de Aplicativos" e depois na pasta "Microsoft". Clique duas vezes na pasta "Outlook" para acessar os arquivos SRS e todos os outros arquivos relacionados ao aplicativo de e-mail.
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