Imagine que você está reunindo uma série de fotos, recortes de jornal ou documentos que estão todos em formato físico. Você pode digitalizar cada arquivo individualmente e depois combiná-los em um único arquivo PDF conveniente. Claro, também pode combiná-los em outros formatos, como Microsoft Word ou PowerPoint, mas o processo é mais complicado e difícil de formatar. Além disso, a maioria dos scanners permite digitalizar um documento ou imagem como PDF automaticamente, tornando o PDF mais conveniente.
Abra o programa de software do seu scanner.
Abra o Adobe Acrobat. Clique em "Arquivo", depois "Criar PDF a Partir do Scanner" (ou, em versões mais novas, clique em "Documento" e depois "Digitalizar para PDF"). Selecione o nome do seu scanner no menu suspenso. O programa Acrobat sincroniza com o software do scanner para salvar seus arquivos como PDFs. Mantenha o Acrobat aberto na tela.
Digitalize seu primeiro documento no computador. Quando terminar de carregar, uma caixa de diálogo do seu programa de scanner aparecerá para confirmar as configurações. Pressione "OK" para continuar.
Repita o Passo 3 para cada página que precisa digitalizar. Salve cada página como arquivo individual com nomes fáceis de identificar em uma nova pasta (preferencialmente page1.pdf, page2.pdf, etc.). Feche todos os arquivos após salvá-los e lembre-se do local.
Clique em "Arquivo", depois "Combinar Arquivos" no menu do Acrobat. Selecione a opção para mesclar um grupo de arquivos em um único arquivo PDF.
Clique em "Adicionar Arquivos" e encontre a pasta onde salvou seus PDFs individuais. Selecione a pasta e clique em "OK". Você também pode selecionar cada PDF individualmente. Organize os arquivos na ordem correta pressionando os botões "Mover para Cima" e "Mover para Baixo". Também pode remover arquivos que não precisa mais.
Clique em "Combinar Arquivos" quando tudo estiver montado e ordenado. Seus múltiplos PDFs digitalizados se converterão em um único arquivo PDF.
Se quiser que as páginas digitalizadas sejam editáveis, selecione "Reconhecimento de Texto OCR" ou "Executar OCR" no menu "Digitalizar para PDF". Isso reconhecerá as palavras e caracteres na página durante a digitalização e permitirá buscar e editar o documento.
Compre um scanner com alimentador automático se planeja compilar arquivos grandes a partir de documentos digitalizados. A maioria dos alimentadores também permite digitalizar páginas frente e verso automaticamente.
Você também pode digitalizar seus documentos como arquivos JPG e depois usar "Inserir" e "Imagem" para colocar cada página em um arquivo Microsoft Word ou PowerPoint. Não será possível editar esses tipos de arquivos.
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